Управление портфелем проектов
Управление портфелем проектов
Управление портфелем проектов (Project Portfolio Management (PPM) — это централизованное управление процессами, методами и технологиями, используемыми руководителями проектов и офисами управления проектами (PMO) для анализа и коллективного управления текущими или предлагаемыми проектами на основе многочисленных ключевых характеристик.
 |
Цели PPM заключаются в определении оптимального сочетания ресурсов для доставки и планировании действий для наилучшего достижения операционных и финансовых целей организации при соблюдении ограничений, налагаемых клиентами, стратегическими целями или внешними реальными факторами. |
Сравнение проектов, программ и портфелей
| Проекты | Программы | Портфели проектов |
| Для проектов характерен узкий масштаб с определёнными составляющими. | Для программ характерен широкий масштаб, которой может быть изменён, чтобы оправдать ожидания организации. | Для портфелей характерна деловая область, которая изменяется со стратегическими целями организации |
| Менеджер проекта старается свести изменения к минимуму | Руководитель программы проектов вынуждены ожидать изменения и даже принимать их | Руководители портфеля проектов постоянно отслеживают изменения в окружающей среде |
| Успех измеряется соответствием бюджету, временным ограничениям и доведению продукта до желаемого результата | Успех измеряется в терминах рентабельности инвестиций (ROI), новыми способностями и получением выгод | Успех измеряется в терминах совокупного результата составляющих портфеля |
| Стиль лидерства: лидер сосредотачивается на постановке задачи и фокусировании на критериях успеха | Стиль лидерства: лидер сосредотачивается на управлении отношениями и разрешении конфликтов. Руководитель программы проектов должен уметь облегчать и регулировать политические аспекты взаимоотношений с заинтересованными сторонами | Стиль лидерства должен помогать в принятии решений по портфелю проектов |
| Менеджеры проекта управляют техническим персоналом, специалистами, и т. д. | Руководители программы проектов управляет менеджерами проектов | Руководители портфеля проектов могут руководить штатом управления портфелем проекта или координировать его деятельность |
| Менеджеры проекта — игроки команды, которые мотивируют использование знаний и навыков участников | Руководители программы проектов — лидеры, обеспечивающие видение и лидерство | Руководители портфеля проектов — лидеры, обеспечивающие способность проникновения в суть и синтез |
| Менеджеры проекта проводят детализированное планирование для управления выполнения продукта проекта | Руководители программы проектов создают планы более высокого уровня, показывающие, как управлять проектами, для которых есть детализированные планы | Руководители портфеля проектов создают и поддерживают необходимый процесс и коммуникации относительно совокупного портфеля |
| Менеджеры проекта контролируют и управляют задачами и работой производства продуктов проектов | Руководители программы проектов контролируют проекты и текущую работу через структуры управления | Руководители портфеля проектов контролируют совокупную работу и оценивают показатели |
Управление портфелем корпоративных проектов
Управление портфелем корпоративных проектов (Corporate project portfolio management (EPPM) — это нисходящий подход к управлению всеми трудоемкими проектами и ресурсами в масштабах всего предприятия. Это контрастирует с традиционным подходом к объединению ручных процессов, настольных инструментов проекта и приложений PPM для каждой среды портфеля проектов.
Бизнес-драйверы для EPPM
Ландшафт PPM быстро развивается в результате растущего предпочтения управления несколькими инициативами по капиталовложениям из единой общекорпоративной системы. Этот более централизованный подход и, как следствие, «единая версия правды» для информации о проектах и портфелях проектов обеспечивают прозрачность деятельности, необходимую руководству для мониторинга прогресса по сравнению со стратегическим планом.
Основные цели EPPM можно резюмировать следующим образом:
- Расстановка приоритетов для правильных проектов и программ: EPPM может помочь лицам, принимающим решения, стратегически расставить приоритеты, планировать и контролировать корпоративные портфели. Это также гарантирует, что организация продолжает повышать производительность и своевременную доставку, добавляя ценность, повышая производительность и улучшая результаты.
- Устранение неожиданностей: формальный надзор за портфельными проектами предоставляет менеджерам и руководителям процесс выявления потенциальных проблем на ранних этапах жизненного цикла проекта, а также возможность принимать корректирующие меры до того, как они повлияют на финансовые результаты.
- Встраивание непредвиденных обстоятельств в общий портфель: гибкость часто существует в рамках отдельных проектов, но, интегрируя планирование на случай непредвиденных обстоятельств во весь портфель инвестиций, организации могут иметь большую гибкость в отношении того, как, где и когда им нужно распределять ресурсы, наряду с гибкостью для корректировки этих ресурсов в ответ на кризис.
- Сохранение гибкости реагирования: благодаря глубокому анализу распределения ресурсов организации могут быстро реагировать на эскалацию чрезвычайных ситуаций, маневрируя ресурсами из других видов деятельности, рассчитывая при этом влияние, которое это окажет на бизнес в целом.
- Делание большего с меньшими затратами: для организаций, чтобы систематически пересматривать процессы управления проектами, устраняя неэффективность и автоматизируя эти рабочие процессы, а также обеспечивая последовательный подход ко всем проектам, программам и портфелям при одновременном снижении затрат.
- Обеспечение обоснованных решений и управление: объединив всех участников проекта, точки данных и процессы в едином интегрированном решении, можно достичь единого представления о статусе проекта, программы и портфеля в рамках строгого контроля и управления, чтобы гарантировать, что все проекты последовательно соответствуют бизнес-целям.
- Распространение передового опыта на все предприятия: организации могут постоянно проверять процессы управления проектами и фиксировать лучшие практики, обеспечивая в результате эффективность.
- Понимание будущих потребностей в ресурсах: согласовывая нужные ресурсы с нужными проектами в нужное время, организации могут обеспечить полное использование отдельных ресурсов и четкое понимание требований. Программное обеспечение EPPM также позволяет организации создать полную проектную мощность.
Оптимизация портфеля проектов
Ключевым результатом PPM является принятие решения о том, какие проекты финансировать оптимальным образом. Оптимизация портфеля проектов (PPO) — это попытка принять наилучшие решения, возможные в этих условиях.
Рекомендуемая литература
- Санвал, Ананд (2007). Оптимизация управления корпоративным портфелем: согласование инвестиционных предложений с организационной стратегией. Вайли. ISBN 978-0-470-12688-2.
- Википедия.
Статьи в журнале по теме Управление портфелем проектов
Посмотреть еще в категории: Управление проектами
- Управление программами
- Основы управления проектами
- Стандарты управления проектами
- Управление рисками проекта
- Программное обеспечение управления проектами
- Управление стоимостью проекта
- Глоссарий по управлению проектами
- Методологии управления проектами
- Управление персоналом проекта
- Офис управления проектами
- Моделирование управления проектами
- Инструменты управления проектами
- Модель зрелости управления портфелями, программами и проектами