Главная страница » Публикации » 2023 » №3 (103) » Проектный подход к внедрению цифровизации на отечественных предприятиях

Проектный подход к внедрению цифровизации на отечественных предприятиях

Project approach to the implementation of digitalization at domestic enterprises

Цифровизация в управлении
Проектный подход к внедрению цифровизации на отечественных предприятиях

Авторы

Дзюбаненко Анастасия Андреевна
кандидат технических наук, доцент
Россия, Санкт-Петербургский государственный университет аэрокосмического приборостроения
aap@guap.ru
Гаврилова Алина Дмитриевна
Россия, Санкт-Петербургский государственный университет аэрокосмического приборостроения
alina.gavrilova.00.00@mail.ru

Аннотация

В статье рассматривается проблема управления цифровыми проектами, методологические, организационные и финансовые особенности, возникающие под влиянием цифровизации, а так же основные модели управления цифровыми проектами, способствующие эффективной реализации деятельности по внедрению цифровых технологий.

Ключевые слова

Цифровые технологии, цифровизация, управление проектами, модели управления

Финансирование

Статья подготовлена в рамках научного мероприятия: MDK-2023 - VIII Международная научно-практическая конференция "Вопросы науки и практики 2023” (Организатор: Stars of Science and Education, РусАльянс Сова, г. Москва)

Рекомендуемая ссылка

Дзюбаненко Анастасия Андреевна,Гаврилова Алина Дмитриевна. Проектный подход к внедрению цифровизации на отечественных предприятиях // Современные технологии управления. ISSN 2226-9339. — №3 (103). Номер статьи: 10308. Дата публикации: 30.09.2023. Режим доступа: https://sovman.ru/en/article/10308/

DOI 10.24412/2226-9339-2023-3103-7

Authors

Dzyubanenko Anastasia Andreevna
Candidate of Technical Sciences, Associate Professor
Russia, St. Petersburg State University of Aerospace Instrumentation
aap@guap.ru
Gavrilova Alina Dmitrievna
Russia, St. Petersburg State University of Aerospace Instrumentation
alina.gavrilova.00.00@mail.ru

Abstract

The article examines the problem of digital project management, methodological, organizational and financial features arising under the influence of digitalization, as well as the main models of digital project management that contribute to the effective implementation of activities to introduce digital technologies.

Keywords

Digital technologies, digitalization, project management, management models

Project finance

The article was prepared as part of the scientific event: MDK-2023 - VIII International Scientific and Practical Conference “Issues of Science and Practice 2023” (Organizer: Stars of Science and Education, RusAlliance Sova, Moscow)

Suggested citation

Dzyubanenko Anastasia Andreevna,Gavrilova Alina Dmitrievna. Project approach to the implementation of digitalization at domestic enterprises // Modern Management Technology. ISSN 2226-9339. — №3 (103). Art. #  10308. Date issued: 30.09.2023. Available at: https://sovman.ru/en/article/10308/

Введение

На сегодняшний день тенденция внедрения цифровизации набирает обороты в государственном и частном секторе. При этом учащаются случаи, когда после внедрения цифровых проектов компания или государственная структура остаются зависимыми от новых цифровых технологий.  Реализация подобных проектов подталкивает организации к огромным изменениям, не только отдельных участков и бизнес-процессов, но и как правило, всей модели организации/структуры. В связи с этим внедрение цифровых проектов требует тщательного анализа и подготовки, для обеспечения эффективных и полезных улучшений.

Проектное управление цифровых проектов на сегодняшний день несовершенно, существующая практика проектного управления в некоторых случаях показывает факты нарушения сроков, перерасход бюджета, отклонения от установленных критериев качества, поэтому требуется переоценка основных направлений совершенствования и критериев эффективности [1].

Реализация цифрового проекта на отечественных предприятиях в отличии от реализации любого другого, отличается несколькими аспектами, представленными в таблице 1.

 

Таблица 1 – Влияние цифровизации на ключевые аспекты проектного управления

Аспект проектного управления Влияние цифровизации
Методологический
  • Управлением проектом в условиях высокой неопределенности;
  • Постоянный мониторинг рынка/продуктов/технологий;
  • Высокая скорость реакции на изменения внутренней и внутренней среды, гибкость;
  • Риски не поддаются точной оценке.
Организационный
  • Краткосрочное планирование;
  • Совершенствование коммуникаций и обмена информации с другими участниками проекта
  • Внимательность и высокие требования к формированию проектной документации
Финансовый
  • Сложность в предварительной оценке итоговой стоимости проекта и формировании бюджета;
  • Необходимость повышенной гибкости и скорости в формировании ресурсов;
  • Частый пересмотр планов и схем финансирования проектов

 

Исходя из определенных аспектов проектного управления, на которые особенно влияет цифровизация, выделены основные модели управления, которые можно применять в индивидуальном порядке на отечественных предприятиях. Для моделирования управления проектами цифровизации на российских предприятиях на сегодняшний день рассмотрим модели: «Водопад», SCRUM, PRINCE2.

Модель «Водопад», так как ее основная идея заключается в том, что все компоненты проекта зависят друг от друга в технологическом отношении. На рисунке 1 представлена схема реализации  модели «Водопад». Важным критерием результативности этой модели является строгое соблюдение сроков и других формальных параметров реализации установленного проекта. Последовательность, немаловажный аспект данной модели, каждый последующий этап может начатья только после завершения предыдущего. Модель водопад на практике чаще всего реализовывается через диаграмму Ганта в Project.

 

Cхема реализации  модели «Водопад»

Рисунок 1 – Cхема реализации  модели «Водопад»

 

Модель SCRUM преображает управление в более практичный и доступный формат, за счет деления на этапы, контроль результата осуществляется проще, внесение изменений доступнее и оперативнее. Данная модель позволяет быть гибче и быстро реагировать на любые изменения. Такую модель зачастую выбирают для проектов, имеющих высокую степень неопределенности. Основным недостатком данной модели является трудность с организацией контроля.

 

Cхема реализации модели «SCRUM»

Рисунок 2 – Cхема реализации модели «SCRUM»

 

Третья модель «PRINCE2» предусматривает в себе качества гибкий и традиционных моделей, благодаря чему, она позволяет взаимодействовать с заказчиком, пользователем и исполнителем. Она гибкая, сбалансированная, однако за счет своей широкой применяемости имеет более низкую эффективность.

 

Cхема реализации  модели «PRINCE2»

Рисунок 3 – Схема реализации  модели «PRINCE2»

 

Рассмотрев основные модели реализации проектов по внедрению цифровизации, с учетом особенностей каждой, для грамотной работы с проектом и для того, чтобы избежать ситуаций, когда непонятно, кто принимает решения, кто выполняет работу, а кто несет ответственность, необходимо наглядно распределить полномочия подразделений и должностных лиц по проекту, сведения приведены в таблице 2. Рассмотрим матрицу ответственности на примере реализации проекта по внедрению цифровой платформы для хранения и обработки данных, с участием представителей заказчика и исполнителя.

 

Таблица 2 – Матрица ответственности реализации цифрового проекта

Этапы работ Исполнитель Заказчик
Куратор проекта

 

 

 Руководитель проекта

 

 Проектная группа (системный архитектор, бизнес-аналитик, специалист по модели данных, администратор БД) Генеральный директор

 

 

 Представитель генерального директора по цифровой трансформации  Предметный эксперт

 

 

 Системный администратор

 

 
Организация проекта
Заключение контракта К О К И
Согласование процедур управления К О К К К Н
Сбор команды проекта К О К Н К
Формирование требований и разработка технического задания
Системно-аналитическое обследование объекта автоматизации. Н О К К Н
Анализ и обработка полученной информации Н К Н К
Согласование и утверждение Н О И Н И И
Эскизный проект
Определение общей функциональной и технической архитектур Н О К К
Оформление эскизного проекта К О Н
Согласование и утверждение Н О И Н И И И
Технический проект
Определение функциональной и технической архитектур К О Н И К
Формирование плана развертывание системного ландшафта Н О К К
Оформление технического проекта О И Н К
Согласование и утверждение Н О И Н И И
Рабочая документация. Адаптация программ
Разработка рабочей документации на систему и её части Н О К
Разработка или адаптация программ Н О К Н
Согласование и утверждение Н Н О Н И
Ввод в действие
Подготовка объекта автоматизации к вводу системы в действие Н К К О И
Подготовка персонала К И Н О К
Проведение предварительных испытаний К О Н И И К
Проведение опытной эксплуатации К К Н О И И
Проведение приёмочных испытаний К И И Н О И К
Завершение работ К О И К И И
Сопровождение
Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами Н О И Н К Н
Послегарантийное обслуживание Н О И Н К Н

*Расшифровка для матрицы:  (О – ответственный; И – Исполнитель; К – консультант; Н – наблюдатель).

 

На основании полученных данных из матриц ответственности, анализа моделей реализации проектов цифровизации и полноты задачи поставленного проекта на предприятии, можно приступать к его реализации, стремясь к установленным показателям качества и результативности.

В целом можно сказать, что проектный подход для внедрения цифровизации на отечественные предприятия  является одним из самых результативных. Во многом такая востребованность – результат универсальности проектного подхода как такового.

Однако специфика цифровых технологий, их стремительный прогресс, высокая динамика изменений, практически повсеместное распространение и влияние на все сферы жизни требует применения особых моделей проектного управления, отражающих новую цифровую методологию и организацию, а также новые подходы к финансированию. В рамках управления цифровыми проектами сегодня одновременно существует несколько различных моделей. В каждом конкретном случае выбор той или иной модели определяется актуальными задачами и той областью практичеcкой деятельности, в которой внедряются цифровые технологии.

Print Friendly, PDF & Email
Оправить мне на email статью

Читайте также

Практика использования цифровых технологий в отборе персонала
Статья “Применение ботов и виртуальных ассистентов в управлении клиентским сервисом: улучшение обслуживания, снижение нагрузки на персонал и повышение удовлетворенности клиентов”
Статья “Внедрение искусственного интеллекта в процесс управления организацией”
Современные информационно-аналитические системы принятия управленческих решений нефтегазодобывающими предприятиями
Статья “Проблемы управления цифровым преобразованием предприятия в условиях Индустрии 4.0”

Библиографический список

  1. Кузнецов, Н.В. Лизяева, В.В. Управление проектами цифровизации: методологический, организационный и финансовый аспекты [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://fundamental-research.ru/ru/article/view?id=42681&ysclid=lholgyhmn7887823213 (Дата обращения: 25.04.2023)
  2. Waterfall методология разработки [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://qaevolution.ru/metodologiya-menedzhment/waterfall/ (Дата обращения: 18.04.2023)
  3. Иванов, И.Н. Цифровизация и проектное управление как факторы устойчивого развития организации. Стратегии и инновации. [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/tsifrovizatsiya-i-proektnoe-upravlenie-kak-faktory-ustoychivogo-razvitiya-organizatsii/viewer (Дата обращения: 25.04.2023)
  4. PRINCE2 – Ведущая методология управления проектами [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.wrike.com/ru/blog/prince2-vedushhaya-metodologiya-upravleniya-proektami/ (Дата обращения: 25.04.2023)
  5. Тюфякова, Е.С Компетентностный подход к использованию матриц ответственности для повышения эффективности управления проектами. [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://elibrary.ru/item.asp?id=30071626 (Дата обращения: 25.04.2023)

References

  1. Kuznetsov, N.V. Lizyaeva, V.V. Digitalization project management: methodological, organizational and financial aspects [Upravleniye proyektami tsifrovizatsii: metodologicheskiy, organizatsionnyy i finansovyy aspekty] – Access mode: https://fundamental-research.ru/ru/article/view?id=42681&ysclid=lholgyhmn7887823213 (Access date: 04/25/2023)
  2. Waterfall development methodology [Waterfall metodologiya razrabotki] – Access mode: https://qaevolution.ru/metodologiya-menedzhment/waterfall/ (Date of access: 04/18/2023)
  3. Ivanov, I.N. Digitalization and project management as factors in the sustainable development of an organization. Strategies and innovations. [Tsifrovizatsiya i proyektnoye upravleniye kak faktory ustoychivogo razvitiya organizatsii. Strategii i innovatsii] – Access mode: https://cyberleninka.ru/article/n/tsifrovizatsiya-i-proektnoe-upravlenie-kak-faktory-ustoychivogo-razvitiya-organizatsii/viewer (Date of access: 04/25/2023)
  4. PRINCE2 – Leading methodology for project management [PRINCE2 – Vedushchaya metodologiya upravleniya proyektami] – Access mode: https://www.wrike.com/ru/blog/prince2-vedushhaya-metodologiya-upravleniya-proektami/ (Date of access: 04/25/2023)
  5. Tyufyakova, E.S. Competence-based approach to the use of responsibility matrices to improve the efficiency of project management. [Kompetentnostnyy podkhod k ispol’zovaniyu matrits otvetstvennosti dlya povysheniya effektivnosti upravleniya proyektami] – Access mode: https://elibrary.ru/item.asp?id=30071626 (Access date: 04/25/2023)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Shopping Cart
Scroll to Top