Типологизация, классификация и систематизация инновационных проектов и инициатив в компании
Авторы
Бакланова Юлия Олеговна
кандидат экономических наук, доцент кафедры менеджмента и маркетинга
Вятский государственный университет
mim@mcnip.ru
Аннотация
В статье автор приводит сравнение дефиниций типологизации, классификации и систематизации и рассматривает их на примере инновационных проектов и инициатив компании. В основу типологизации и систематизации положены методические разработки Бенко К., Мак-Фарлана Ф.У. В целях получения более точного результата необходимо интегрировать задачи типологизации, классификации и систематизации.
Ключевые слова
типологизация, классификация, систематизация, инновационные проекты, инициативы, анализ
Категории статьи:
Читайте также
Статья также доступна (this article also available):
Рекомендуемая ссылка
Актуализация проектного управления в настоящее время требует использования научного инструментария, понимания сущности исследуемых явлений, процессов, объектов. В связи с этим наиболее актуальными являются, вопросы, связанные с базовыми дефинициями (типлогизация, классификация, систематизация), лежащими в основе принятия управленческих решений.
Вопросам типологизации объектов исследования в различных сферах посвящены работы Весниной Л.В. [2] (инноваций в сфере образования), Калины И.И. [6] (объектов интеллектуальной собственности), Мирошниченко Н.В. [10] (интеллектуальных услуг), Щербаковского Г.З., Марковой-Мурашовой С.А., Биктасова О.К., Ильичева В.В. [16] (теоретико-правовых исследований) и др.
Наиболее разработаны методологические основы классификации инновационных и инвестиционных проектов, в частности им значительное внимание уделяют Гашко Д.В., Демидова Л.А. [3] (на основе мультимножеств и нечеткой кластеризации), Ковалева Н.А. [7] (по критериям, определяющим эффективность инновационных проектов), Кузнецов В.В., Ляшецкий А.П., Крайнюков А.Н. [8] (на основе многокритериальной оценки инновационных проектов), Цукерман В.А., Шестаков А.А. [14] (на основе ранжирования) и др. Некоторые ученые рассматривают данный вопрос на примере конкретных типов и групп проектов, среди них: Матвеева Е.Ю. [9] (инвестиционных проектов, осуществляемых с использованием бюджетных средств), Павлов А.М. [11] (инновационных и социально-ориентированных инвестиционных проектов), Семина Л.А. [12], Хамидуллина Р.М. [13] (инновационно-инвестиционных проектов), Чижова Е.Н., Шумилова Е.Ю., Чижов С.Ф. [15] и др.
Одним из лучших научных трудов в области систематизации инновационных проектов можно назвать работу по управлению портфелями проектов Бенко К., Мак-Фарлан Ф.У. [1 ].Внимание данному вопросу уделено и в работе Демченко А.О. [5].
Щербаковский Г.З., Маркова-Мурашова С.А., Биктасов О.К., Ильичев В.В. [16] правильно дают понять, что разнообразие мнений по вопросу применимости в каждом конкретном случае типологии или классификации вносит определенную неясность в проблему систематизации теоретических и практических знаний. Сравнение критериев анализа дефиниций классификации и типологизации приведено в табл. 1.
Таблица 1 – Критерии анализа дефиниций классификации и типологизации (по Щербаковский Г.З., Маркова-Мурашова С.А., Биктасов О.К., Ильичев В.В. [16])
Критерии анализа дефиниций | Классификация | Типологизация |
Процесс |
Специфичный вид логической операции деления объема понятий, которая заключается в делении родового понятия некоторой совокупности предметов на виды, классы или подвиды на основе их общих признаков с образованием определенной системы классов данной совокупности предметов. |
Метод научного познания, в основе которого лежит расчленение объектов и их группировка с помощью обобщённой, идеализированной модели или типа. |
Результат |
Строгая, устойчивая, достаточно сложная, общепринятая в определенной области система знания, понятия которой означают упорядоченные классы, по которым распределено множество объектов конкретной предметной области на основании их сходства в определенных свойствах. |
Действующая или принятая в какой-либо области знаний или практики система распределения объектов по группам. |
Назначение |
Основная задача состоит в распределении изучаемых объектов по группам на основании их наибольшего природного сходства и выявлении их естественной упорядоченности. |
Используется в целях сравнительного изучения существующих признаков, связей, функций, отношений, уровней организации объектов как сосуществующих, так и разделенных во времени. |
Ступени развития процесса познания (рис. 1) требуют последовательного изучения объектов, т.е. проведения типологизации, классификации и после – систематизации.
Рисунок 1 – Ступени развития процесса познания
Рассмотрим вариант типологизации инновационных проектов компании N химической отрасли, т.е. целостного рассмотрения признаков как гармоничного целого, образующего сущность объекта.
Формирование портфеля проектов развития компании связано со стратегическим видением компании, наличием у компании инновационных, инвестиционных проектов, а также проектов обновления основных фондов. Влияние проектов организаций на инновационный потенциал и инвестиционный климат региона, безусловно, поскольку они являются составляющей региона и выступают в роли инициаторов инновационной и инвестиционной деятельности.
Формирование портфеля проектов компании и его влияния на инновационный потенциал и инвестиционную привлекательность, как компании, так и региона в целом можно отразить следующей схемой (рис.2).
Рисунок 2 – Взаимосвязь между проектами компании и повышением ее инновационного потенциала и инвестиционной привлекательности и регионального соответственно
Таким образом, можно выделить следующие типы проектов в компании:
В процессе изучения литературных источников при написании данной работы выявлено, что подход к проектному управлению постоянно эволюционирует. Если раньше рассматривался проект как отдельное начинание или инициатива, то на данный момент проектное управление широко шагнуло вперед, проекты предприятий рассматриваются в совокупности, причем их анализ строится на принципах взаимовлияния, взаимодополняемости, синергичности, успешности, эффективности.
Для реализации работы предлагается использовать метод стратегического управления портфелем проектов, основанный на методологии Бенко К., Мак-Фарлан Ф.У. [1], дающий возможность не только оценить проекты, но составить сбалансированный портфель проектов компании.
Перспективность данного подхода заключается в том, что формирование портфеля проектов не просто исходя из соответствия целям компании, но и его способностям или потенциалу, так как до ранжирования проектов определяется текущий уровень способности и готовности к адаптации и изменениям. Таким образом, проекты выбираются не только по желаниям и установленным амбициозным целям, но и по возможности их реализации в данной компании, что значительно увеличивает вероятность выполнения проекта, поскольку заранее известен уровень сопротивления изменениям, также он оценен и продуманы меры по адаптации управленческих решений.
На основании данных организации можно представить список проектов (табл. 2). В процесс составления списка проектов, все проекты отнесены по группам, типология проектов представлена в первой главе работы. Типовой анализ проектов проведен частично по методике, представленной в книге Бенко К., Мак-Фарлан Ф.У. Управление портфелями проектов: соответствие проектов стратегическим целям компании [29].
Таблица 2 – Фрагмент типологического списка проектов компании N химической отрасли, образующих портфель проектов на исследуемый период (на 2011 г.)
№ п/п |
Наименование проекта |
Год реализации |
Бюджет, тыс.руб. |
Источник финансирования |
Статус |
Эффект |
Категория проекта |
|
проекты развития |
проекты, связанные с обновлением основных фондов |
|||||||
2011 |
||||||||
1 | Реконструкция систем газоочисток в корпусе 503 с целью сдачи в эксплуатацию схемы ИАС | 2011 | 10000 | инвестиции | В работе | Снижение выбросов ЗВ, сдача в эксплуатацию схемы ИАС | Проблемы, связанные с надзорными органами | |
2 | Монтаж схемы транспортировки мела с использованием пневмотранспорта | 2011 | 6500 | инвестиции | В работе | Снижение затрат на транспортировку мела, снижение запылённости и просыпей мела в корп 503 | Плановые ремонты | |
3 | Проведение работ по отработке режима переработки некондиции, отсева в корпусе 503 | 2011 | В работе | Снижение количества некондиции и отсева | Изменения в технологии | |||
4 | Внедрение мероприятий по переходу с выпуска хлорных удобрений на бесхлорные | 2011 | 53100 | инвестиции | В работе | Даёт возможность перехода на более маржинальные продукты . доп. прибыль 3 млн.долл. в год | Новые технологии производства
Новый продукт |
|
5 | Проработка схемы внедрения поперечного транспортёра и замены карусельного фильтра на БОК-20 | 2011 | В работе | Создание резерва, исключение внеплановых простоев узла фильтрации | Новые технологии управления | |||
6 | Анализ работы по картам процесса, внедрение мероприятий, по снижению отсева | 2011 | В работе | Снижение отсева на 30% | Новые технологии управления | |||
7 | Анализ причин простоев, разработка и выполнение мероприятий по предотвращению забивок течек при производстве CaNS и ИАС в корпусе 503 | 2011 | 1300 | кап.вложения | В работе | Снижение внеплановых технологических простоев на 30% | Внеплановые ремонты, связанные с поломками | |
8 | Монтаж системы кондиционирования воздуха на агрегате АС-72 №1 | 2011 | 16500 | инвестиции | В работе | Увеличение производительности в летний период на 80 т/сутки | Новое оборудование | |
9 | Проведение опытных работ по очистке выбросов на пилотной установке Бекофлекс | 2011 | 17700 | кап.вложения | В работе | Снижение выбросов до регламентных значений | Проблемы, связанные с надзорными органами | |
10 | Реконструкция агрегатов АК-72 с целью увеличения производительности | 2011 | 200000 | инвестиции | В работе | Увеличение выработки кислоты на 10 т/час (100 тыс т/год АС) | Изменения в технологии | |
11 | Реконструкция промывных скрубберов на АС-72/1,2 | 2011 | 180000 | инвестиции | В работе | Соблюдение нормативов | Проблемы, связанные с надзорными органами | |
12 | Реконструкция агрегата АС-72 №1: установка ИТН, фильтрация магнезиальной добавки | 2011 | 100000 | инвестиции | В работе | Увеличение производительности до 1900 т/сутки (70 тыс тонн/год) | Новые технологии производства | |
13 | Замена существующих РОУ 40/16 на турбодетандерные установки | 2011 | 35000 | инвестиции | Решение не принято | Доп.выработкаэл.энергии 2 МВт/ч (с одного АК) | Новое оборудование | |
14 | Проработка вопроса строительства установки получения жидкого СО2 мощностью 1500т/мес | 2011 | 60000 | инвестиции | Решение не принято | Доп.прибыль от продажи СО2 2800/руб/т | Новый продукт | |
15 | Строительство установки затрарки АС в биг-беги | 2011 | инвестиции | Решение не принято | Доп.прибыль от продажи аммиачной селитры | Изменения в технологии | ||
16 | Модернизация паровой турбины компрессора синтез-газа поз. 401 АМ-76 | 2011 | 142 957 | инвестиции | В работе | Повышение надежности. Снижение энергозатрат на тонну готового продукта. | Плановые ремонты | |
17 | Разработка комплексного инвестиционного проекта направленного на стабилизацию среднесуточной выработки аммиака на уровне 1700 т/сутки | 2011 | В работе | Стабилизация работы агрегата аммиака в летний период | Новые технологии производства |
Для того чтобы классификация проектов, как раздельное и последовательное рассмотрение признаков, образующих классы, носила прикладной характер и использовалась в управлении ими, можно воспользоваться следующей классификацией инновационно-инвестиционных проектов, предложенной Семиной Л.А. [12]. Выделяют следующие классификационные группы инновационных проектов:
Рассмотрим на примере, приведенном выше, систематизацию инновационных проектов компании N химической отрасли, т.е. построение иерархической структуры признаков, взаимозависимых и взаимообусловленных функциональными связями в этой структуре, включая их в систему большей степени общности.
Сформированный стратегический портфель проектов можно разбить и проанализировать по аспектам бюджета портфеля проектов:
В таблице 3 показан анализ проектов и намерений компании, разбитый по аспектам и типам проектов.
Таблица 3 — Анализ проектов и намерений компании N химической отрасли на период 2009-2011 гг.
Типы проектов, относительно аспектов существования организации |
Количество запланированных проектов |
Бюджет, тыс.руб. |
Количество реализованных проектов (или в работе) |
Бюджет реализованных проектов (или в работе), тыс.руб. |
% нереализованных проектов (закрыты или отклонены) |
% нереализованного бюджета, закрытых или отклоненных проектов |
Аспект развития: |
25 |
917276,2 |
19 |
483876,2 |
24% |
47% |
Новые технологии управления |
5 |
0 |
5 |
0 |
0% |
0% |
Новые технологии производства |
5 |
400000 |
4 |
100000 |
20% |
75% |
Новые рынки сбыта |
0 |
0 |
0 |
0 |
0% |
0% |
Новый продукт |
3 |
151500 |
1 |
53100 |
67% |
65% |
Новые маркетинговые технологии |
0 |
0 |
0 |
0 |
0% |
0% |
Новое оборудование |
4 |
150229,7 |
3 |
115229,7 |
25% |
23% |
Изменения в технологии |
8 |
215546,5 |
6 |
215546,5 |
25% |
0% |
Аспект «внутренней жизни»: |
18 |
616554 |
17 |
591129 |
5,5% |
4% |
Плановые ремонты |
8 |
188167 |
8 |
188167 |
0% |
0% |
Замена «аналога на аналог» |
3 |
97030 |
3 |
97030 |
0% |
0% |
Проблемы, связанные с надзорными органами |
6 |
330057 |
5 |
304632 |
16% |
8% |
Внеплановые ремонты, связанные с поломками |
1 |
1300 |
1 |
1300 |
0% |
0% |
Как видно из таблицы 3, аспекты развития организации, касающиеся развития, а если точнее все проекты развития имеют достаточно высокий потенциал и на предприятии они имеются в достаточном количестве. Однако процент их реализации не так и высок, как видно, больше всего не реализованных проектов по направлению «новый продукт».
Проекты компании сбалансированы неравномерно, в портфель компании не включаются проекты управления, хотя они и имеют место быть, и проводятся в достаточном количестве.
Распределение денежных средств на проекты и влияние их на краткосрочные и долгосрочные цели, а также вклад проект в развитие организации показаны в таблице 4. Сформированная таблица показывает не только соответствие поставленным целям, но вычисляет разрыв с поставленным распределением денежных средств с получившимся разрывом.
Таблица 4 — Анализ проектов и намерений компании N химической отрасли по типам проектов в портфеле (метод оценки усилий/бюджета) на период 2009-2011 гг.
№ п/п |
Тип проекта |
Бюджет текущего периода (в тыс. руб.) |
Бюджет |
Вклад в развитие потенциала организации |
Вклад в развитие потенциала региона |
||||||
Краткосрочные цели |
Долгосрочные цели |
Нераспределенные средства |
|||||||||
% |
тыс. руб. |
% |
тыс. руб. |
% |
тыс. руб. |
В,С,Н,0 |
В,С,Н,0 |
||||
Оптимальное распределение | |||||||||||
Общий бюджет | 1533830,2 | 70 | 1073681,14 | 30 | 460149,06 | ||||||
1 | Новые технологии управления | В | Н | ||||||||
2 | Новые технологии производства | 400000 | 100 | 400000 | В | С | |||||
3 | Новые рынки сбыта | 0 | 0 | ||||||||
4 | Новый продукт | 151500 |
100 |
151500 | В | В | |||||
5 | Новые маркетинговые технологии | 0 | 0 | ||||||||
6 | Новое оборудование | 150229,7 |
100 |
150229,7 | В | С | |||||
7 | Изменения в технологии | 215546,5 | 0,6 | 1300 |
99,3 |
214246,5 | С | Н | |||
Процент бюджета: аспект развития | 59% | ||||||||||
8 | Плановые ремонты | 188167 | 100 | 188167 | Н | 0 | |||||
9 | Замена «аналога на аналог» | 97030 | 100 | 97030 | Н | 0 | |||||
10 | Проблемы, связанные с надзорными органами | 330057 | 100 | 330057 | С | С | |||||
11 | Внеплановые ремонты, связанные с поломками | 1300 | 100 | 1300 | С | 0 | |||||
Процент бюджета: аспект «внутренней жизни» | 41% | ||||||||||
Реальное распределение по сравнению с бюджетом | |||||||||||
Общий бюджет | 1533830,2 | 66,4 | 1017854 | 33,6 | 515976,2 | ||||||
Разрыв с портфелем | -3,6 | -55827,14 | 3,6 | 55827,14 |
В – высокий, С – средний, Н – низкий, 0 – нулевой.
Как видно из таблицы 4 наблюдается незначительный разрыв с портфелем проектов в распределении бюджета. Цветом выделены поля, имеющие наиболее высокую степень влияния на деятельность компании.
Далее необходимо проанализировать проекты и намерения компании по методу ожидаемого результата и оценить разрыв между поставленными целями и полученным результатом. Результаты анализа представлены в таблице 5.
Таблица 5 – Фрагмент анализа проектов и намерений компании N химической отрасли на 2011 г. (метод ожидаемого результата)
№ п/п |
Наименование проекта |
Ожидаемый результат относительно намерений компании |
Общий результат |
||||
Краткосрочные цели |
Долгосрочные цели |
Цели, направленные на развитие потенциала |
Максимальный балл |
Реальный балл |
Разрыв |
||
1 | Реконструкция систем газоочисток в корпусе 503 с целью сдачи в эксплуатацию схемы ИАС |
8 |
6 |
2 |
30 |
16 |
14 |
2 | Монтаж схемы транспортировки мела с использованием пневмотранспорта |
7 |
4 |
2 |
30 |
13 |
17 |
3 | Проведение работ по отработке режима переработки некондиции, отсева в корпусе 503 |
8 |
6 |
2 |
30 |
16 |
14 |
4 | Внедрение мероприятий по переходу с выпуска хлорных удобрений на бесхлорные |
8 |
9 |
9 |
30 |
26 |
4 |
5 | Проработка схемы внедрения поперечного транспортёра и замены карусельного фильтра на БОК-20 |
4 |
4 |
2 |
30 |
10 |
20 |
6 | Анализ работы по картам процесса, внедрение мероприятий, по снижению отсева |
5 |
6 |
5 |
30 |
16 |
14 |
7 | Анализ причин простоев, разработка и выполнение мероприятий по предотвращению забивок течек при производстве CaNS и ИАС в корпусе 503 |
8 |
8 |
7 |
30 |
23 |
7 |
8 | Монтаж системы кондиционирования воздуха на агрегате АС-72 №1 |
6 |
6 |
2 |
30 |
14 |
16 |
9 | Проведение опытных работ по очистке выбросов на пилотной установке Бекофлекс |
4 |
8 |
7 |
30 |
19 |
11 |
10 | Реконструкция агрегатов АК-72 с целью увеличения производительности |
8 |
7 |
8 |
30 |
23 |
7 |
11 | Реконструкция промывных скрубберов на АС-72/1,2 |
9 |
5 |
5 |
30 |
19 |
11 |
12 | Реконструкция агрегата АС-72 №1: установка ИТН, фильтрация магнезиальной добавки |
8 |
3 |
3 |
30 |
14 |
16 |
13 | Замена существующих РОУ 40/16 на турбодетандерные установки |
5 |
5 |
3 |
30 |
13 |
17 |
14 | Проработка вопроса строительства установки получения жидкого СО2 мощностью 1500т/мес |
2 |
9 |
5 |
30 |
16 |
14 |
15 | Строительство установки затрарки АС в биг-беги |
8 |
8 |
7 |
30 |
23 |
7 |
16 | Модернизация паровой турбины компрессора синтез-газа поз. 401 АМ-76 |
6 |
4 |
6 |
30 |
16 |
14 |
17 | Разработка комплексного инвестиционного проекта направленного на стабилизацию среднесуточной выработки аммиака на уровне 1700 т/сутки |
4 |
8 |
8 |
30 |
20 |
10 |
ИТОГО |
108 |
106 |
83 |
510 |
297 |
213 |
Из таблицы 5 видно, что существует некоторый дисбаланс поставленных целей и достигнутых показателей. Более глубокий анализ причин возможен при помощи анализа мышления сотрудников компании (см. таблицу 6), поскольку от готовности и от способности сотрудников воспринимать изменения зависит многое, в том числе успешность реализации проектов в организации.
Таблица 6 — Анализ мышления сотрудников компании N химической отрасли
№ п/п | Наименование проекта |
Масштаб изменений |
Способность к изменениям |
Готовность к изменениям |
Временные рамки |
Примечания |
1 | Реконструкция систем газоочисток в корпусе 503 с целью сдачи в эксплуатацию схемы ИАС |
С |
В |
С |
Только начинается |
|
2 | Монтаж схемы транспортировки мела с использованием пневмотранспорта |
Н |
В |
В |
Начнется в конце года |
|
3 | Проведение работ по отработке режима переработки некондиции, отсева в корпусе 503 |
С |
С |
Н |
Реализуется с прошлого года |
Высокое сопротивление со стороны работников цеха, непонимание сути мероприятий |
4 | Внедрение мероприятий по переходу с выпуска хлорных удобрений на бесхлорные |
В |
С |
Н |
Начнется в середине года |
Руководство готово к реализации, не готов к продажам отдел сбыта |
5 | Проработка схемы внедрения поперечного транспортёра и замены карусельного фильтра на БОК-20 |
Н |
С |
С |
Реализуется с прошлого года |
|
6 | Анализ работы по картам процесса, внедрение мероприятий, по снижению отсева |
Н |
Н |
Н |
Только начинается |
Высокое сопротивление со стороны работников цеха, непонимание сути мероприятий |
7 | Анализ причин простоев, разработка и выполнение мероприятий по предотвращению забивок течек при производстве CaNS и ИАС в корпусе 503 |
Н |
С |
Н |
Только начинается |
Высокое сопротивление со стороны работников цеха, непонимание сути мероприятий |
8 | Монтаж системы кондиционирования воздуха на агрегате АС-72 №1 |
Н |
В |
В |
Только начинается |
|
9 | Проведение опытных работ по очистке выбросов на пилотной установке Бекофлекс |
Н |
С |
С |
Реализуется с прошлого года |
|
10 | Реконструкция агрегатов АК-72 с целью увеличения производительности |
С |
В |
В |
Только начинается |
|
11 | Реконструкция промывных скрубберов на АС-72/1,2 |
С |
С |
С |
Начнется в конце года |
|
12 | Реконструкция агрегата АС-72 №1: установка ИТН, фильтрация магнезиальной добавки |
Н |
С |
С |
Реализуется с прошлого года |
|
13 | Замена существующих РОУ 40/16 на турбодетандерные установки |
Н |
В |
В |
Не реализуется, отсутствует финансирование |
|
14 | Проработка вопроса строительства установки получения жидкого СО2 мощностью 1500т/мес |
В |
Н |
Н |
Не реализуется, отсутствует финансирование |
Отдел продаж поддерживает данный проект, и готов реализовывать продукцию |
15 | Строительство установки затрарки АС в биг-беги |
С |
С |
С |
Не реализуется, отсутствует финансирование |
|
16 | Модернизация паровой турбины компрессора синтез-газа поз. 401 АМ-76 |
С |
В |
В |
Реализуется с прошлого года |
|
17 | Разработка комплексного инвестиционного проекта направленного на стабилизацию среднесуточной выработки аммиака на уровне 1700 т/сутки |
С |
С |
С |
Начнется в конце года |
Отдел продаж поддерживает данный проект, и готов реализовывать продукцию |
Систематизация инновационных проектов компании свидетельствует о высокой степени готовности и сотрудников и компании в целом к изменениям. Однако существует некоторая оторванность отдельных методов, не существует комплексного управления портфелем проектов развития организации, портфель формируется не по принципу развития, а по принципу что есть, большинство проектов инициировано в проблемных областях деятельности организации. Внедрение проекта по созданию систему управления портфелем развития компании поможет ей в первую очередь систематизировать деятельность, а также создать видимую картину изменений.
Таким образом, в целях получения более точного результата необходимо интегрировать задачи типологизации, классификации и систематизации. Осуществлять целесообразно их последовательно, т.к. они являются концептуальными операциями, т.е. анализом понятий, содержаний понятий. А анализировать с достаточной глубиной и полнотой систему, двигаясь от множества элементов через классификацию и типоологизацию, невозможно без целостного представления о системе. Поэтому, рассматривая вопросы управления портфелем проектов в организации, необходимо, прежде всего, рассмотреть их через призму данных понятий.
Библиографический список