Анализ текущего уровня проектного управления в организации
Analysis of the current level of project management in the organization
Авторы
Аннотация
Целью статьи выступает анализ текущего уровня проектного управления в современных организациях. Определено, что управление проектами – это наиболее эффективный инструмент, с помощью которого можно добиться высоких результатов при ведении современного бизнеса. Приведена характеристика качественных и количественных методов анализа управления проектами и проанализирована имеющуюся статистика применения методов в практике российских компаний. Сделан вывод, что систематическая работа по реализации проектов развития, наличие корреляции между стратегией компании и проектной деятельностью становятся основным фактором выживания компаний на высококонкурентном рынке.
Ключевые слова
управление проектами, проектный менеджмент, проектное управление в организации, анализ уровня проектного управления, методы оценки уровня проектного управления
Рекомендуемая ссылка
No items found. Анализ текущего уровня проектного управления в организации // Современные технологии управления. ISSN 2226-9339. — №3 (96). Номер статьи: 9614. Дата публикации: 26.12.2021. Режим доступа: https://sovman.ru/article/9614/
DOI 10.24412/2226-9339-2021-396-14
Authors
Abstract
The purpose of the article is to analyze the current level of project management in modern organizations. It is determined that project management is the most effective tool with which you can achieve high results in running a modern business. The characteristics of qualitative and quantitative methods of project management analysis are given and the available statistics of the application of methods in the practice of Russian companies are analyzed. It is concluded that systematic work on the implementation of development projects, the presence of a correlation between the company's strategy and project activities are becoming the main factor for the survival of companies in a highly competitive market.
Keywords
project management, project management, project management in an organization, analysis of the level of project management, methods for assessing the level of project management
Suggested citation
No items found. Analysis of the current level of project management in the organization // Modern Management Technology. ISSN 2226-9339. — №3 (96). Art. # 9614. Date issued: 26.12.2021. Available at: https://sovman.ru/article/9614/
Введение
На сегодняшний день проектный менеджмент является основным и более эффективным инструментом ведения современного бизнеса [13]. Данный фактор вызван тем, что ежегодно возрастает количество вызовов окружающей среды (например, энергетического, экологического, ресурсного, социального и другого характера, со стороны пандемии COVID-2019), оптимальным решением которых выступает применение инновационных технологий и управленческих решений. Объединяющим инновационные технологии, управленческие решения и современные вызовы является именно проектный менеджмент [4].
Следует признать, что область применения методологии проектного менеджмента также значительно увеличилась за последние годы. Для многих компаний стало привычным использование методов проектного подхода к управлению в рамках реорганизации бизнеса, разработки и освоения информационных систем, маркетинговых процессов, программ развития кадров и многих других видов деятельности. Новые сферы использования проектного подхода представлены как масштабными государственными программами и проектами, так и сравнительно небольшими проектами малого и среднего бизнеса [5].
Вопросами оценки системы проектного управления занимались такие зарубежные ученые, как Дж. Дьюи, У. Х. Килпатрик, Л. Гулик, Л. Берталанфи, Ч. Бернард, П. Лоуренс, Дж. Лорш, С. Эльмахраби, П. Мартин, К. Тейт, Ф. Бэгьюли, Кларк А. Кэмпбелл и другие. Среди отечественных ученых большой вклад в развитие теории проектного менеджмента сделали В. И. Воропаев, Б. П. Титаренко, В. М. Аньшин, Г. Л. Ципес, В. Н. Михеев, Д. А. Новиков и другие. Однако наличие достаточно большого количества исследований, посвященных данной тематике, не исключает необходимость ее дальнейшего изучения и развития. Кроме того, проблемы анализа текущего уровня проектного управления в современных организациях, обозначенные в различных исследованиях, обуславливают потребность в повышении фокуса внимания на данном вопросе.
Системы управления проектами все чаще внедряются как инструмент повышения эффективности внутренних процессов развития на предприятиях, ранее приверженных процессно-ориентированной системе производства [1]. Однако вместе с этим достаточно большое число инициированных проектов остаются несостоятельными по таким причинам, как превышение лимита бюджета и / или сроков, недостижимость установленных целей, прерывание этапов проекта и другим. Указанный факт позволяет констатировать, что существует разрыв между теоретическим базисом управления проектами и практическими аспектами его применения. Более того, расширение сфер управления проектами в компании требует дальнейшего развития и адаптации аналитических инструментов его оценки [6].
Результаты исследований
Для определения актуальности применения проектного менеджмента в деятельности современных организаций выделим отличительные особенности проектного управления от традиционного управления (таблица 1).
Таблица 1 — Традиционный и проектный подход к управлению (отличительные признаки)
Составлено автором по [2, 7]
Основой проектного подхода в управлении и занимающей центральную позицию в его категориальном аппарате, является понятие «проект», нашедшее отражение в различных международных стандартах (таблица 2).
Таблица 2 – Определения понятия «Проект»
Составлено автором по [3, 10, 11, 14, 17]
Итак, различные стандарты по управлению проектами дают отличающиеся друг от друга трактовки рассматриваемого понятия, наиболее точным из них представляется определение проекта стандарта ISO 21500:2012 [12].
Несмотря на разнообразие и многоплановость, все проекты обладают следующими основными критериями и характеристиками (таблица 3) [7]:
Таблица 3 – Критерии и характеристики проекта
Составлено автором по [14, 17]
Приведённые в таблице 3 критерии и характеристики проекта определяют границы проекта, устанавливая элементы его измерения, на основании которых может быть оценен любой проект (рисунок 1).
Рисунок 1. Схема измерения проекта [10]
Составлено автором по [2]
Однако выделенные элементы измерения проекта одновременно выступают и ограничивающими факторами, определяющие границу, в которой действует команда проекта. Поэтому основной задачей управления проектом выступает нахождение оптимального соотношения между этими факторами, неразрывно связанными с соблюдением интересов участников проекта.
В современной теории и практике управления проектами сформировалось два вида анализа: качественный и количественный [15].
Качественный анализ уровня проектного управления в организации проводится в целях получения релевантной информации, позволяющей заинтересованным партнерам, принять решение о целесообразности участия в проекте и разработать мероприятия, позволяющие избежать возможных вследствие реализации рисковой ситуации финансовых потерь. Выделяют несколько основных подходов к качественному анализу уровня проектного управления, представленных на рисунке 2.
Рисунок 2. Основные методы качественного анализа уровня проектного управления
Составлено автором по [1]
Представленные методы качественного анализа уровня проектного управления могут использоваться по отдельности или комбинироваться между собой, однако следует иметь в виду, что качественный анализ не дает полной информации о стоимостных размерах вероятных потерь в случае реализации рисковых ситуаций.
Продолжением качественного анализа выступает количественный анализ уровня проектного управления, предусматривающий расчетную (аналитическую) часть финансовых потоков проекта, объем которых подвержен изменениям в результате реализации какого-либо из выделенных рисков.
Количественные методы анализа уровня проектного управления подразделяются на статистические и аналитические (рисунок 3).
На сегодняшний день производственные предприятия используют на практике, в основном, аналитические методы количественного анализа уровня проектного управления, которые, в свою очередь, делятся на две группы в зависимости от фактора учета вероятностей — аналитические методы без учета вероятностей и аналитические методы с учетом вероятностей [15].
Рисунок 3. Основные методы количественного анализа уровня проектного управления
Составлено автором по [1]
Рассмотрение теоретических аспектов методов анализа уровня проектного управления позволяет сделать вывод о том, что все приведённые методы, которые представлены в настоящее время в теории и используются на практике, обладают как положительными сторонами, так и определенными недостатками. Поэтому достижение наиболее объективного результата при анализе уровня проектного управления возможно только при комбинировании перечисленных методов.
В рамках данной статьи представляется интересным изучить имеющуюся статистику применения данных методов в практике российских компаний. Динамика структуры компаний, использующих различные методы анализа уровня проектного управления за период 2018-2020 гг. приведена на рисунке 4.
Рисунок 4. Динамика структуры компаний, использующих различные методы анализа уровня проектного управления за период 2018-2020 гг., %
Составлено автором по [8, 16].
Из представленных данных на рис.4. следует, что за период 2018-2020 гг. значительно сократилась доля компаний, использующих в целях анализа так называемые неформальные и интуитивные методы (-20 п. п.). Однако доля компаний, использующих современные количественные методы в 2020 г. осталась практически неизменной по сравнению с 2018 г. (+2 п. п.), что говорит о преобладании качественных и неформальных методов анализа в российских компаниях и недостаточно высоком уровне зрелости управления проектами.
На рисунке 5 представлено распределение российских компаний по отраслям в соответствии с тем, как реализуется в компании функция по управлению и оценке проектов: отдельным подразделением, специалистами смежных подразделений или не реализуется вообще (сравнение данных за 2019 и 2020 годы).
Рисунок 5. Реализация функции по управлению и оценке проектов в российских компаниях по отраслям: сравнение данных за 2019 и 2020 годы
Составлено автором по [8]
Исходя из представленных данных рис.5 можно выделить следующий тренд: в 2020 году количество компаний, осуществляющих функцию по управлению и оценке проектов с помощью отдельных подразделений, выросло на 10 п. п.
Заключение
В заключение хочется отметить, что управление проектами представляет собой целую науку, содержащую своды знаний, правил и стандартов. Каждый реализованный проект в организации является некой новой ступенькой в ее эволюции, что определяет важность данной концепции для современных предприятий. Систематическая работа по реализации проектов развития, наличие корреляции между стратегией компании и проектной деятельностью становятся основным фактором выживания компаний на высококонкурентном рынке. Проекты развития также способствуют увеличению присутствия организации на рынке, захвату новых потребительских ниш, расширению ассортимента, увеличению прибыльности и, как следствие, развитию бизнеса в целом. Несмотря на важность применения проектов для развития организации, для российских предприятий это направление является относительно новым. Данный факт стимулирует организационное отставание российских предприятий от зарубежных компаний, внедривших данную практику еще в конце прошлого десятилетия. В целом, управление проектами – это деятельность, направленная на постоянное повышение экономической эффективности предприятия, и оно необходимо для современной организации в текущих условиях.
Читайте также
Библиографический список
- Аверин, А.В. Основы управления проектами / А. В. Аверин, В. В. Жидиков, И. В. Корнева [и др.]; под ред. С.А. Полевого. – М.: Изд-во КноРус, 2020. – 258 с.
- Бельчик, Т. А. Проектное управление: учебно-методическое пособие / Т. А. Бельчик. — Кемерово: КемГУ, 2020. — 78 с.
- ГОСТ Р ИСО 21500-2014. Национальный стандарт Российской Федерации. Руководство по проектному менеджменту: дата введ. 2015-03-01. – М.: Стандартиформ, 2015. – 50 с.
- Гужина, Г.Н., Ежкова, В.Г. Применение проектного менеджмента в деятельности современных организаций // Среднерусский вестник общественных наук, 2021. Т.16. №14. С. 163-177.
- Дубская, А.С. Влияние глобализации на проектный менеджмент // Электронный сетевой политематический журнал «Научные труды КубГТУ». – 2019. – № S4. – С. 661 – 665.
- Ежкова, В.Г., Гужина, Г.Н. Трансформация современного бизнеса в условиях пандемии // Инновации и инвестиции. – 2021. – № 2. – С. 220 – 224.
- Зуб, А. Т. Управление проектами: учебник и практикум для вузов / А. Т. Зуб. – М.: Издательство Юрайт, 2021. – 422 с.
- Исследование современных тенденций и мировых проблем в сфере управления проектами. Совместный опрос AIPM, KPMG и IPMA, 2020 // https://winbd.ru/news/future-of-project-management
- Котов, А. В. Проектное управление в реализации долгосрочных межрегиональных инициатив // Управленческое консультирование. 2020 № 8 С. 132–144.
- Международный стандарт ISO 21500:2012. Guidance on project management // http://www.projectprofy.ru.
- Национальный стандарт Deutsches Institut für Normung (DIN) 69901 (Германия) // https://pmpractice.ru/knowledgebase/normative/projectstandarts/din-69901/
- Макарова, Н. В. Отличительные особенности стандартов по управлению проектами / Н. В. Макарова, В. В. Балясников // Актуальные проблемы экономики и управления. – 2020. – № 1(25). – С. 94-99.
- Прусова, В. И. Цифровизация экономики и управление проектами / В. И. Прусова, А. А. Князева // Ученые записки Российской Академии предпринимательства. – 2020. – Т. 19. – № 3. – С. 49-61.
- Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK): практическое руководство / Русский перевод. – 6-е изд. – М.: Олимп-Бизнес, 2018. – 1170 с.
- Сосновская, А. М., Мурашев, А. В. Проектная деятельность как требование развития систем в современных условиях // Управленческое консультирование. 2018 № 9 С. 120–129.
- Тренды в управлении проектами 2021 // https://project-management.zis.by/uluchshenie-proektov/trendy-v-upravlenii-proektami-2021.html
- Управление проектами: основные изменения в стандартах ИСО // https://kachestvo.pro/kachestvo-upravleniya/proektnoe-upravlenie/upravlenie-proektami-osnovnye-izmeneniya-v-standartakh-iso/
References
- Averin, A.V. Fundamentals of project management [Osnovy upravleniya proyektami]/ A. V. Averin, V. V. Zhidikov, I. V. Korneva [and others]; ed. S.A. Field. – M .: Publishing house KnoRus, 2020 .– 258 p.
- Bel’chik, T. A. Project management: teaching aid [Proyektnoye upravleniye: uchebno-metodicheskoye posobiye]/ T. A.Bel’chik. – Kemerovo: KemSU, 2020 .– 78 p.
- GOST R ISO 21500-2014. National standard of the Russian Federation. Project Management Manual [GOST R ISO 21500-2014. Natsional’nyy standart Rossiyskoy Federatsii. Rukovodstvo po proyektnomu menedzhmentu]: Date entered. 2015-03-01. – M .: Standartiform, 2015 .– 50 p.
- Guzhina, G.N., Ezhkova, V.G. Application of project management in the activities of modern organizations [Primeneniye proyektnogo menedzhmenta v deyatel’nosti sovremennykh organizatsiy]// Central Russian Bulletin of Social Sciences, 2021. Vol. 16. No. 14. S. 163-177.
- Dubskaya, A.S. Impact of globalization on project management [Vliyaniye globalizatsii na proyektnyy menedzhment]// Electronic network polythematic journal “Scientific works of KubGTU”. – 2019. – No. S4. – S. 661 – 665.
- Ezhkova, V.G., Guzhina, G.N. Transformation of modern business in a pandemic [Transformatsiya sovremennogo biznesa v usloviyakh pandemii]// Innovations and investments. – 2021. – No. 2. – P. 220 – 224.
- Zub, A. T. Project management: textbook and workshop for universities [Upravleniye proyektami: uchebnik i praktikum dlya vuzov]/ A. T. Zub. – M .: Yurayt Publishing House, 2021 .– 422 p.
- Research of modern trends and world problems in the field of project management. Joint survey of AIPM, KPMG and IPMA, 2020 [Issledovaniye sovremennykh tendentsiy i mirovykh problem v sfere upravleniya proyektami. Sovmestnyy opros AIPM, KPMG i IPMA, 2020]// https://winbd.ru/news/future-of-project-management
- Kotov, A. V. Project management in the implementation of long-term interregional initiatives [Proyektnoye upravleniye v realizatsii dolgosrochnykh mezhregional’nykh initsiativ]// Management consulting. 2020 No. 8 P. 132–144.
- International standard ISO 21500: 2012. Guidance on project management [Mezhdunarodnyy standart ISO 21500:2012. Guidance on project management]// http://www.projectprofy.ru.
- National standard Deutsches Institut für Normung (DIN) 69901 (Germany) [Natsional’nyy standart Deutsches Institut für Normung (DIN) 69901 (Germaniya)]// https://pmpractice.ru/knowledgebase/normative/projectstandarts/din-69901/
- Makarova, N. V. Distinctive features of standards for project management [Otlichitel’nyye osobennosti standartov po upravleniyu proyektami]/ N. V. Makarova, V. V. Balyasnikov // Actual problems of economics and management. – 2020. – No. 1 (25). – S. 94-99.
- Prusova, V. I. Digitalization of the economy and project management [Tsifrovizatsiya ekonomiki i upravleniye proyektami]/ V. I. Prusova, A. A. Knyazeva // Scientific notes of the Russian Academy of Entrepreneurship. – 2020. – T. 19. – No. 3. – S. 49-61.
- Guide to the body of knowledge on project management (PMBOK Guide): a practical guide [Rukovodstvo k svodu znaniy po upravleniyu proyektami (Rukovodstvo PMBOK): prakticheskoye rukovodstvo]/ Russian translation. – 6th ed. – M .: Olymp-Business, 2018 .– 1170 p.
- Sosnovskaya, A. M., Murashev, A. V. Design activity as a requirement of systems development in modern conditions [Proyektnaya deyatel’nost’ kak trebovaniye razvitiya sistem v sovremennykh usloviyakh]// Management consulting. 2018 No. 9 P. 120–129.
- Trends in project management 2021 [Trendy v upravlenii proyektami 2021]// https://project-management.zis.by/uluchshenie-proektov/trendy-v-upravlenii-proektami-2021.html
- Project management: main changes in ISO standards [Upravleniye proyektami: osnovnyye izmeneniya v standartakh ISO]// https://kachestvo.pro/kachestvo-upravleniya/proektnoe-upravlenie/upravlenie-proektami-osnovnye-izmeneniya-v-standartakh-iso/
