6+

Анализ текущего уровня проектного управления в организации

Авторы


Россия, Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, Северо-Западный институт управления
[email protected]

Аннотация

Целью статьи выступает анализ текущего уровня проектного управления в современных организациях. Определено, что управление проектами – это наиболее эффективный инструмент, с помощью которого можно добиться высоких результатов при ведении современного бизнеса. Приведена характеристика качественных и количественных методов анализа управления проектами и проанализирована имеющуюся статистика применения методов в практике российских компаний. Сделан вывод, что систематическая работа по реализации проектов развития, наличие корреляции между стратегией компании и проектной деятельностью становятся основным фактором выживания компаний на высококонкурентном рынке.

Ключевые слова

управление проектами, проектный менеджмент, проектное управление в организации, анализ уровня проектного управления, методы оценки уровня проектного управления

Print Friendly, PDF & Email

Читайте также

Статья также доступна (this article also available):

Рекомендуемая ссылка

Дубников Анатолий Владимирович
Анализ текущего уровня проектного управления в организации// Современные технологии управления. ISSN 2226-9339. — №3 (96). Номер статьи: 9614. Дата публикации: . Режим доступа: https://sovman.ru/article/9614/
DOI 10.24412/2226-9339-2021-396-14

Введение

На сегодняшний день проектный менеджмент является основным и более эффективным инструментом ведения современного бизнеса [13]. Данный фактор вызван тем, что ежегодно возрастает количество вызовов окружающей среды (например, энергетического, экологического, ресурсного, социального и другого характера, со стороны пандемии COVID-2019), оптимальным решением которых выступает применение инновационных технологий и управленческих решений. Объединяющим инновационные технологии, управленческие решения и современные вызовы является именно проектный менеджмент [4].

Следует признать, что область применения методологии проектного менеджмента также значительно увеличилась за последние годы. Для многих компаний стало привычным использование методов проектного подхода к управлению в рамках реорганизации бизнеса, разработки и освоения информационных систем, маркетинговых процессов, программ развития кадров и многих других видов деятельности. Новые сферы использования проектного подхода представлены как масштабными государственными программами и проектами, так и сравнительно небольшими проектами малого и среднего бизнеса [5].

Вопросами оценки системы проектного управления занимались такие зарубежные ученые, как Дж. Дьюи, У. Х. Килпатрик, Л. Гулик, Л. Берталанфи, Ч. Бернард, П. Лоуренс, Дж. Лорш, С. Эльмахраби, П. Мартин, К. Тейт, Ф. Бэгьюли, Кларк А. Кэмпбелл и другие. Среди отечественных ученых большой вклад в развитие теории проектного менеджмента сделали В. И. Воропаев, Б. П. Титаренко, В. М. Аньшин, Г. Л. Ципес, В. Н. Михеев, Д. А. Новиков и другие. Однако наличие достаточно большого количества исследований, посвященных данной тематике, не исключает необходимость ее дальнейшего изучения и развития. Кроме того, проблемы анализа текущего уровня проектного управления в современных организациях, обозначенные в различных исследованиях, обуславливают потребность в повышении фокуса внимания на данном вопросе.

Системы управления проектами все чаще внедряются как инструмент повышения эффективности внутренних процессов развития на предприятиях, ранее приверженных процессно-ориентированной системе производства [1]. Однако вместе с этим достаточно большое число инициированных проектов остаются несостоятельными по таким причинам, как превышение лимита бюджета и / или сроков, недостижимость установленных целей, прерывание этапов проекта и другим. Указанный факт позволяет констатировать, что существует разрыв между теоретическим базисом управления проектами и практическими аспектами его применения. Более того, расширение сфер управления проектами в компании требует дальнейшего развития и адаптации аналитических инструментов его оценки [6].

 

Результаты исследований

Для определения актуальности применения проектного менеджмента в деятельности современных организаций выделим отличительные особенности проектного управления от традиционного управления (таблица 1).

 

Таблица 1 — Традиционный и проектный подход к управлению (отличительные признаки)

Традиционный и проектный подход к управлению (отличительные признаки)

Составлено автором по [2, 7]

 

Основой проектного подхода в управлении и занимающей центральную позицию в его категориальном аппарате, является понятие «проект», нашедшее отражение в различных международных стандартах (таблица 2).

 

Таблица 2 – Определения понятия «Проект»

Определения понятия «Проект»

Составлено автором по [3, 10, 11, 14, 17]

 

Итак, различные стандарты по управлению проектами дают отличающиеся друг от друга трактовки рассматриваемого понятия, наиболее точным из них представляется определение проекта стандарта ISO 21500:2012 [12].

Несмотря на разнообразие и многоплановость, все проекты обладают следующими основными критериями и характеристиками (таблица 3) [7]:

 

Таблица 3 – Критерии и характеристики проекта

Критерии и характеристики проекта

Составлено автором по [14, 17]

 

Приведённые в таблице 3 критерии и характеристики проекта определяют границы проекта, устанавливая элементы его измерения, на основании которых может быть оценен любой проект (рисунок 1).

 

Схема измерения проекта

Рисунок 1. Схема измерения проекта [10]

Составлено автором по [2]

 

Однако выделенные элементы измерения проекта одновременно выступают и ограничивающими факторами, определяющие границу, в которой действует команда проекта. Поэтому основной задачей управления проектом выступает нахождение оптимального соотношения между этими факторами, неразрывно связанными с соблюдением интересов участников проекта.

В современной теории и практике управления проектами сформировалось два вида анализа: качественный и количественный [15].

Качественный анализ уровня проектного управления в организации проводится в целях получения релевантной информации, позволяющей заинтересованным партнерам, принять решение о целесообразности участия в проекте и разработать мероприятия, позволяющие избежать возможных вследствие реализации рисковой ситуации финансовых потерь. Выделяют несколько основных подходов к качественному анализу уровня проектного управления, представленных на рисунке 2.

 

Основные методы качественного анализа уровня проектного управления

Рисунок 2. Основные методы качественного анализа уровня проектного управления

Составлено автором по [1]

 

Представленные методы качественного анализа уровня проектного управления могут использоваться по отдельности или комбинироваться между собой, однако следует иметь в виду, что качественный анализ не дает полной информации о стоимостных размерах вероятных потерь в случае реализации рисковых ситуаций.

Продолжением качественного анализа выступает количественный анализ уровня проектного управления, предусматривающий расчетную (аналитическую) часть финансовых потоков проекта, объем которых подвержен изменениям в результате реализации какого-либо из выделенных рисков.

Количественные методы анализа уровня проектного управления подразделяются на статистические и аналитические (рисунок 3).

На сегодняшний день производственные предприятия используют на практике, в основном, аналитические методы количественного анализа уровня проектного управления, которые, в свою очередь, делятся на две группы в зависимости от фактора учета вероятностей — аналитические методы без учета вероятностей и аналитические методы с учетом вероятностей [15].

 

Основные методы количественного анализа уровня проектного управления

Рисунок 3. Основные методы количественного анализа уровня проектного управления

Составлено автором по [1]

 

Рассмотрение теоретических аспектов методов анализа уровня проектного управления позволяет сделать вывод о том, что все приведённые методы, которые представлены в настоящее время в теории и используются на практике, обладают как положительными сторонами, так и определенными недостатками. Поэтому достижение наиболее объективного результата при анализе уровня проектного управления возможно только при комбинировании перечисленных методов.

В рамках данной статьи представляется интересным изучить имеющуюся статистику применения данных методов в практике российских компаний. Динамика структуры компаний, использующих различные методы анализа уровня проектного управления за период 2018-2020 гг. приведена на рисунке 4.

 

Динамика структуры компаний, использующих различные методы анализа уровня проектного управления за период 2018-2020 гг., %

Рисунок 4. Динамика структуры компаний, использующих различные методы анализа уровня проектного управления за период 2018-2020 гг., %

Составлено автором по [8, 16].

 

Из представленных данных на рис.4. следует, что за период 2018-2020 гг. значительно сократилась доля компаний, использующих в целях анализа так называемые неформальные и интуитивные методы (-20 п. п.). Однако доля компаний, использующих современные количественные методы в 2020 г. осталась практически неизменной по сравнению с 2018 г. (+2 п. п.), что говорит о преобладании качественных и неформальных методов анализа в российских компаниях и недостаточно высоком уровне зрелости управления проектами.

На рисунке 5 представлено распределение российских компаний по отраслям в соответствии с тем, как реализуется в компании функция по управлению и оценке проектов: отдельным подразделением, специалистами смежных подразделений или не реализуется вообще (сравнение данных за 2019 и 2020 годы).

 

Реализация функции по управлению и оценке проектов в российских компаниях по отраслям: сравнение данных за 2019 и 2020 годы

Рисунок 5. Реализация функции по управлению и оценке проектов в российских компаниях по отраслям: сравнение данных за 2019 и 2020 годы

Составлено автором по [8]

 

Исходя из представленных данных рис.5 можно выделить следующий тренд: в 2020 году количество компаний, осуществляющих функцию по управлению и оценке проектов с помощью отдельных подразделений, выросло на 10 п. п.

 

Заключение

В заключение хочется отметить, что управление проектами представляет собой целую науку, содержащую своды знаний, правил и стандартов. Каждый реализованный проект в организации является некой новой ступенькой в ее эволюции, что определяет важность данной концепции для современных предприятий. Систематическая работа по реализации проектов развития, наличие корреляции между стратегией компании и проектной деятельностью становятся основным фактором выживания компаний на высококонкурентном рынке. Проекты развития также способствуют увеличению присутствия организации на рынке, захвату новых потребительских ниш, расширению ассортимента, увеличению прибыльности и, как следствие, развитию бизнеса в целом. Несмотря на важность применения проектов для развития организации, для российских предприятий это направление является относительно новым. Данный факт стимулирует организационное отставание российских предприятий от зарубежных компаний, внедривших данную практику еще в конце прошлого десятилетия. В целом, управление проектами – это деятельность, направленная на постоянное повышение экономической эффективности предприятия, и оно необходимо для современной организации в текущих условиях.


Библиографический список

  1. Аверин, А.В. Основы управления проектами / А. В. Аверин, В. В. Жидиков, И. В. Корнева [и др.]; под ред. С.А. Полевого. – М.: Изд-во КноРус, 2020. – 258 с.
  2. Бельчик, Т. А. Проектное управление: учебно-методическое пособие / Т. А. Бельчик. — Кемерово: КемГУ, 2020. — 78 с.
  3. ГОСТ Р ИСО 21500-2014. Национальный стандарт Российской Федерации. Руководство по проектному менеджменту: дата введ. 2015-03-01. – М.: Стандартиформ, 2015. – 50 с.
  4. Гужина, Г.Н., Ежкова, В.Г. Применение проектного менеджмента в деятельности современных организаций // Среднерусский вестник общественных наук, 2021. Т.16. №14. С. 163-177.
  5. Дубская, А.С. Влияние глобализации на проектный менеджмент // Электронный сетевой политематический журнал «Научные труды КубГТУ». – 2019. – № S4. – С. 661 – 665.
  6. Ежкова, В.Г., Гужина, Г.Н. Трансформация современного бизнеса в условиях пандемии // Инновации и инвестиции. – 2021. – № 2. – С. 220 – 224.
  7. Зуб, А. Т. Управление проектами: учебник и практикум для вузов / А. Т. Зуб. – М.: Издательство Юрайт, 2021. – 422 с.
  8. Исследование современных тенденций и мировых проблем в сфере управления проектами. Совместный опрос AIPM, KPMG и IPMA, 2020 // https://winbd.ru/news/future-of-project-management
  9. Котов, А. В. Проектное управление в реализации долгосрочных межрегиональных инициатив // Управленческое консультирование. 2020 № 8 С. 132–144.
  10. Международный стандарт ISO 21500:2012. Guidance on project management // http://www.projectprofy.ru.
  11. Национальный стандарт Deutsches Institut für Normung (DIN) 69901 (Германия) // https://pmpractice.ru/knowledgebase/normative/projectstandarts/din-69901/
  12. Макарова, Н. В. Отличительные особенности стандартов по управлению проектами / Н. В. Макарова, В. В. Балясников // Актуальные проблемы экономики и управления. – 2020. – № 1(25). – С. 94-99.
  13. Прусова, В. И. Цифровизация экономики и управление проектами / В. И. Прусова, А. А. Князева // Ученые записки Российской Академии предпринимательства. – 2020. – Т. 19. – № 3. – С. 49-61.
  14. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK): практическое руководство / Русский перевод. – 6-е изд. – М.: Олимп-Бизнес, 2018. – 1170 с.
  15. Сосновская, А. М., Мурашев, А. В. Проектная деятельность как требование развития систем в современных условиях // Управленческое консультирование. 2018 № 9 С. 120–129.
  16. Тренды в управлении проектами 2021 // https://project-management.zis.by/uluchshenie-proektov/trendy-v-upravlenii-proektami-2021.html
  17. Управление проектами: основные изменения в стандартах ИСО // https://kachestvo.pro/kachestvo-upravleniya/proektnoe-upravlenie/upravlenie-proektami-osnovnye-izmeneniya-v-standartakh-iso/