Бухгалтерские центры обслуживания против штатных бухгалтеров: куда отдать приоритет руководителю?
Accounting service centers vs staff accountants: where to give priority to the manager?
Авторы
Аннотация
В статье поднимается проблема выбора у руководителей и владельцев бизнеса между бухгалтерскими аутсорсинговыми компаниями и штатной бухгалтерией, а также рассматриваются плюсы и минусы каждого из этих вариантов. Здесь приведены реальные истории и реальные компании. Исходя из данных фактов каждый человек может сформировать свое личное мнение о том, какой должна быть бухгалтерия эффективного современного предприятия в условиях России.
Ключевые слова
бухгалтер, штатный бухгалтер, бухгалтерия, аутсорсинг, бухгалтерская компания.
Финансирование
Работа выполнена в рамках мероприятия MMT-2023: IV Международный конкурс научных статей “Modern Management Technology 2023” (Наука и образование ON-LINE)
Рекомендуемая ссылка
Кузнецова Ирина Михайловна, Белякова Полина Евгеньевна, Трубникова Людмила Владимировна. Бухгалтерские центры обслуживания против штатных бухгалтеров: куда отдать приоритет руководителю? // Современные технологии управления. ISSN 2226-9339. — №3 (103). Номер статьи: 10304. Дата публикации: 09.08.2023. Режим доступа: https://sovman.ru/article/10304/
DOI 10.24412/2226-9339-2023-3103-2
Authors
Abstract
The article raises the problem of choice for managers and business owners between accounting outsourcing companies and in-house accounting, and also discusses the pros and cons of each of these options. Here are real stories and real companies. Based on these facts, each person can form his own personal opinion about what the accounting department of an effective modern enterprise should be like in Russia.
Keywords
accountant, staff accountant, accounting, outsourcing, accounting company.
Project finance
The work was carried out as part of the MMT-2023 event: IV International competition of scientific articles “Modern Management Technology 2023” (Science and Education ON-LINE)
Suggested citation
Kuznetsova Irina Mikhailovna, Belyakova Polina Evgenievna, Trubnikova Ludmila Vladimirovna. Accounting service centers vs staff accountants: where to give priority to the manager? // Modern Management Technology. ISSN 2226-9339. — №3 (103). Art. # 10304. Date issued: 09.08.2023. Available at: https://sovman.ru/article/10304/
Введение
В рамках эффективного менеджмента каждый достойный руководитель должен подобрать только тех людей в числе своего персонала, которые могут положительно воздействовать на показатели своего предприятия, то есть увеличивать их. В связи с этим, в стремлении руководителя найти того самого сотрудника, который обеспечит такие условия, руководители идут на некоторые уступки кандидатам. Вот банальный пример, подтверждающий это:
К этому примеру мы еще вернемся позже.
Таким образом, руководители всегда стремятся отобрать лучших сотрудников и способны делать исключения для кандидатов с наибольшим потенциалом. Что же качается отдела бухгалтерии — все аналогично.
Результаты исследований
Каким руководитель видит своего бухгалтера? Давайте разберемся в этом вопросе. Но для начала разъясним, что на средних и больших предприятиях, на примеры которых мы и будем преимущественно опираться, должны работать как минимум два сотрудника в отделе бухгалтерии [3]:
- Бухгалтер по первичной документации;
- Главный бухгалтер.
В обязанности первого входит вся мелкая работа, связанная со сбором и обработкой первичных документов, а в обязанности второго – решение наиболее глобальных задач, таких как:
- Непосредственное ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета согласно действующей на предприятии системе налогообложения;
- Подготовка и сдача отчетности;
- Оптимизация налогов;
- Взаимодействие с проверяющими органами;
- Расчет и начисление заработной платы сотрудникам предприятия;
- Проверка соответствия закрывающих документов;
- Контроль работы первичного бухгалтера;
- Учет кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами и контрагентами.
Да, обязанностей и ответственности у главного бухгалтера хватает, в связи с этим одно неправильное действие или неправильно написанная строчка в налоговом отчете равна нескольким сотням тысяч штрафов, так что в крупных организациях это не шутка. Поэтому, в больших компаниях в отделе бухгалтерии сидят по три, а то и по четыре специалиста в целях избежания ошибок и неточностей в отчетах [4].
В этом плане, перед штатными сотрудниками выигрывают бухгалтерские аутсорсинговые компании или, как они еще называются, центры бухгалтерского обслуживания. В таких организациях отдел бухгалтерии формируется такой структурой, которая приведена на рисунке 1 ниже.
Рис.1 —Структура бухгалтерии в бухгалтерской аутсорсинговой компании
В зависимости от того, на сколько давно аутсорсинговая компания находится на рынке и от того, сколько у нее компаний находится на ежемесячном бухгалтерском обслуживании, количество главных бухгалтеров и подчиненных им бухгалтеров-помощников может быть еще на несколько единиц больше.
Итак, мы выявили первое преимущество аутсорсинга перед штатным бухгалтером – вероятность ошибок и неточностей минимизирована за счет большего количество «голов».
Что же касается возможности оптимизации налогов и пересмотр ведения бухгалтерского, налогового и непосредственно управленческого учета в пользу улучшения показателей и повышения прибылей предприятия, то здесь очень спорный момент.
По опросу среди руководителей (выборка из 30 объявлений), выставивших объявление-вакансию на hh.ru о том, что им требуется главный бухгалтер, руководители имели негативный опыт работы с аутсорсинговыми компаниями либо же слышали от знакомых руководителей и предпринимателей об их негативном опыте [5]. Один предприниматель даже сказал: «Мой прошлый бизнес похоронила аутсорсинговая компания».
Такие умозаключения весьма справедливы, ведь сейчас на рынке достаточно мало качественного аутсорсинга. Действительно стоящие бухгалтерские центры обслуживания, в основном, сосредоточены в Москве, а в таких городах, как Краснодар, их единицы. Очень популярный сервис «Мое дело», который организовал работу своих сотрудников полностью удаленно, очень часто встречается в историях предпринимателей, как один из самых неудачных их опытов работы с сервисами бухгалтерского обслуживания.
Самый большой недостаток рабочей силы в сфере бухгалтерии и почти полное отсутствие адекватного аутсорсинга наблюдается на Дальнем Востоке. И несмотря на большую разницу в часовых поясах, владельцы бизнеса согласны на то, чтобы их бухгалтерию вели аутсорсинговые компании, расположенные в Краснодаре и Москве. При таких условиях часы работы сокращаются до графика работы с 8 до 12. Но, тем не менее, это лучше, чем платить за некачественную рабочую силу или некачественные услуги дорого. Ведь, как мы знаем, количество предложений на рынке труда прямо пропорционально связано с ценой на эти предложения.
Но справедливости ради, отметим то, что аутсорсинговая компания является таким же юридическим лицом, как и то, бухгалтерское обслуживание которого оно ведет. А это значит, что если первая и «похоронит бизнес» второй, то вторая может взыскать с первой, обратившись в суд и дело будет разрешено, конечно, в пользу компании-жертвы. В тот момент, как с сотрудника, то есть физического лица, взыскать практически невозможно.
Более того, при выборе аутсорсинга вы можете почитать отзывы о компании, спросить предпринимателей и руководителей, которые уже находятся на ее обслуживании и проходили, возможно, и не одну налоговую проверку. Что касается штатного бухгалтера, то здесь сложнее, не всегда на потенциального сотрудника можно отыскать рецензию.
Поэтому момент о качестве того или иного варианта весьма спорный.
Теперь перейдем к самому важному, как считают многие, но очень напрасно – цена вопроса. Мы говорим напрасно, потому что «выгодная» цена никогда не гарантирует высокое качество.
Давайте возьмем для примера аутсорсинговую бухгалтерскую компанию со среднерыночными ценами. И допустим, штатную должность главного бухгалтера. Мы имеем средних объемов предприятие, которое занимается оптовой торговлей. Руководитель предполагает нанять штатного бухгалтера с зарплатой в 50-70 тыс. рублей, который будет выполнять следующие обязанности:
- Непосредственное ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета согласна действующей на предприятии системе налогообложения;
- Подготовка и сдача отчетности;
- Оптимизация налогов;
- Взаимодействие с проверяющими органами;
- Расчет и начисление заработной платы сотрудникам предприятия;
- Проверка соответствия закрывающих документов;
- Контроль работы первичного бухгалтера;
- Учет кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами.
Бухгалтерская аутсорсинговая компания со среднерыночными ценами готова выполнять этот ряд услуг для данного предприятия за 80 тыс. рублей.
Получается, что обслуживание аутсорсингом обойдется дороже? Давайте разберемся поподробнее.
При заключении трудового договора с сотрудником, работодатель должен уплатить за него налог на доходы физических лиц в размере 13%. И на этом налоговые отчисления не заканчиваются, вместе с ним все отчисления на страховые взносы и тому подобные составят 43% (это на момент ноября 2022 года). Значит зарплата сотрудника обойдется ему в 70-100 тыс. рублей. Но и на этом растраты на штатного сотрудника не оканчиваются. Существуют же еще такие понятие, как «оборудование рабочего места» и «амортизация основных средств», оплата электричества, а на некоторых предприятиях еще и оплата обеда и/или транспорта.
Таким образом, на первый взгляд сумма оплата за обслуживание у бухгалтерской аутсорсинговой компании выше, чем оплата заработной платы сотруднику, если не учитывать нюансы и не смотреть более глубинно на растраты.
Такую экономию аутсорсинговая компания может предоставить как раз за счет своих объемов.
В этом плане преимущество на стороне бухгалтерских центров обслуживания.
Что же касается оперативности? Здесь, конечно, аутсорсинговые бухгалтерские компании проигрывают. При удаленном формате работы и с учетом наличия не одной компании, которая находится на бухгалтерском обслуживании (их бывает порядка ста, если не более), руководитель не сможет получить неотложную консультацию или помощь с каким-либо вопросом, касающимся его бизнеса, за 5 минут. При самой оптимизированной работе аутсорсинговой компании понадобится подождать хотя бы час. Но, как показывает практика, один час многого не решит, управленческие вопросы, связанные с отделом бухгалтерии не требуют такой срочной неотложности, что их нужно решить за 5 минут.
Так что в вопросе оперативности, по-нашему мнению, здесь более или менее равнозначно.
А что же касается сложных глобальных проблем, которые порой возникают в крупных компаниях? Практика показывает, что бухгалтер с опытом в 5 лет не может оперативно и эффективно без права на ошибку решить глобальную сложную задачу, которая возникла впервые на данном предприятии. Решение таких проблем решается вроде на уровне юридического прецедента в юриспруденции. Аутсорсинговая компания с сроком действия на рынке, допустим, в 10 лет имеет ряд подобных «юридических прецедент», на основе которых может оперативно решить ту или иную возникающую проблему.
|
||
|
Эти примеры говорят об уровне сложности решаемых задач благодаря опыту и количеству опытных специализированных сотрудников в аутсорсинговой компании в то время, как один человек (главный бухгалтер) не может обеспечить такой многозадачности и уровня сложности.
Таким образом, мы имеем следующие преимущества в пользу аутсорсинга:
- Количество опытных специалистов;
- Экономия средств на обслуживание за счет отсутствия налоговых отчислений за штатного сотрудника и отсутствия надобности оборудованного места и его содержания (при условии, что цены на обслуживание среднерыночные нет переплаты за бренд);
- Многозадачность и высокий уровень сложности решаемых задач/проблем.
Преимущество в пользу штатного сотрудника:
- Оперативность.
Выводы
Таким образом, мы на месте руководителя/владельца бизнеса отдали бы предпочтение в вопросе бухгалтерского обслуживания в пользу аутсорсинга. Конечно, кого-то может смущать возможные неудобства, от того, что бухгалтер не находится на месте, первичные документы приходиться либо сканировать и отправлять, либо же отвозить пачками в офис аутсорсинговой компании. Но, как и говорилось раньше в примере, ради лучшего «кандидата» на должность следует сделать исключения.
Читайте также
Библиографический список
- Григорьев, В. В., Федотова, М. А. Оценка предприятия: теория и практика: Учебное пособие. – М.: Высшее образование, 2015. – 320 с.
- Красова, О. Ю. Модель оптимизации денежных потоков в системе управления предприятием / О. Ю. Красова, Н. П. Карлова – СПб: Реноме, 2013. – 181 с.
- Кузнецова, И. М. Бухгалтерский управленческий учет : учебно-методической пособие / И. М. Кузнецова. – Краснодар : ООО «Копи-Принт», 2016. – 130 с. – EDN ZUQCGZ.
- Инновационные методы стимулирования в торговле и сфере услуг: организация, управление, контроль эффективности / И. М. Кузнецова, Н. В. Лактионова, А. А. Черник, А. Ю. Штезель // Экономика устойчивого развития. – 2019. – № 1(37). – С. 184-189. – EDN ZCNZRJ.
- Кузнецова, И. М. Минимальная заработная плата – геном социально-трудовых отношений и социальной политики государства / И. М. Кузнецова // Участие работников в управлении трудом как средство обеспечения социального мира, эффективной деятельности организации : Сборник материалов международной научно-практической конференции, Краснодар, 16 декабря 2015 года. – Краснодар: ОУП ВО «Академия труда и социальных отношений», Кубанский институт социоэкономики и права (филиал), 2015. – С. 138-140. – EDN ZSKOPR.
- Управление персоналом в условиях критической динамики: стратегические сценарии и их сравнительная оценка / А. В. Островская, И. М. Кузнецова, К. С. Савина, С. И. Холодионова // Экономика устойчивого развития. – 2022. – № 2(50). – С. 129-133. – DOI 10.37124/20799136_2022_2_50_129. – EDN SNRDIN.
- Аутсорсинг или штатный бухгалтер: что лучше? // URL: https://dubna.ru/article/2021/12/autsorsing-ili-shtatnyy-buhgalter-chto-luchshe
- Бухгалтер в штате VS аутсорсинг // URL: https://dfinance.ru/blog/bukhgalter-v-shtate-vs-autsorsing
References
- Grigoriev, VV, Fedotova, MA Evaluation of the enterprise: theory and practice: Textbook [Otsenka predpriyatiya: teoriya i praktika: Uchebnoye posobiye]. – M.: Higher education, 2015. – 320 p.
- Krasova, O. Yu. Model of cash flow optimization in the enterprise management system [Model’ optimizatsii denezhnykh potokov v sisteme upravleniya predpriyatiyem]/ O. Yu. Krasova, N. P. Karlova — St. Petersburg: Renome, 2013. — 181 p.
- Kuznetsova, I. M. Accounting management accounting: teaching aid [Bukhgalterskiy upravlencheskiy uchet : uchebno-metodicheskoy posobiye]/ I. M. Kuznetsova. — Krasnodar: Kopi-Print LLC, 2016. — 130 p. – EDN ZUQCGZ.
- Kuznetsova I.M., Laktionova N.V., Chernik A.A., Shtezel A.Yu. Innovative methods of stimulation in trade and services: organization, management, efficiency control [Innovatsionnyye metody stimulirovaniya v torgovle i sfere uslug: organizatsiya, upravleniye, kontrol’ effektivnosti]// Economics of sustainable development. — 2019. — No. 1 (37). – S. 184-189. – EDN ZCNZRJ.
- Kuznetsova, I. M. Minimum wage — the genome of social and labor relations and social policy of the state [Minimal’naya zarabotnaya plata – genom sotsial’no-trudovykh otnosheniy i sotsial’noy politiki gosudarstva]/ I. M. Kuznetsova // Participation of workers in labor management as a means of ensuring social peace, effective operation of the organization: Collection of materials of the international scientific and practical conference, Krasnodar, December 16, 2015. — Krasnodar: OUP VO «Academy of Labor and Social Relations», Kuban Institute of Socioeconomics and Law (branch), 2015. — P. 138-140. – EDN ZSKOPR.
- Ostrovskaya A. V., Kuznetsova I. M., Savina K. S., Kholodionova S. I. Personnel management in conditions of critical dynamics: strategic scenarios and their comparative evaluation [Upravleniye personalom v usloviyakh kriticheskoy dinamiki: strategicheskiye stsenarii i ikh sravnitel’naya otsenka]// Economics of sustainable development. — 2022. — No. 2(50). — S. 129-133. – DOI 10.37124/20799136_2022_2_50_129. – EDN SNRDIN.
- Outsourcing or in-house accountant: which is better? [Autsorsing ili shtatnyy bukhgalter: chto luchshe?]// URL: https://dubna.ru/article/2021/12/autsorsing-ili-shtatnyy-buhgalter-chto-luchshe
- Accountant on staff VS outsourcing [Bukhgalter v shtate VS autsorsing]// URL: https://dfinance.ru/blog/bukhgalter-v-shtate-vs-autsorsing
