Методологические подходы к формированию системы управления промышленным предприятием по критериям финансово-экономической устойчивости
Methodological approaches to the formation of the system of management of an enterprise on the criteria of economic and financial stability
Авторы
Аннотация
В статье рассматриваются современные теоретико-методологические подходы к формированию системы управления промышленным предприятием. Представлены методы управления финансово-экономической устойчивостью предприятия.
Ключевые слова
моделирование экономических систем, устойчивое экономическое развитие, анализ и прогнозирование, устойчивость предприятия, управление предприятием, критерий устойчивости.
Рекомендуемая ссылка
Худякова Татьяна Альбертовна, Шмидт Андрей Владимирович. Методологические подходы к формированию системы управления промышленным предприятием по критериям финансово-экономической устойчивости // Современные технологии управления. ISSN 2226-9339. — №8 (44). Номер статьи: 4408. Дата публикации: 08.08.2014. Режим доступа: https://sovman.ru/article/4408/
Authors
Abstract
The article examines the current theoretical and methodological approaches to the formation of the system of management of the industrial enterprise. Methods of management of financial and economic stability of the enterprise are present.
Keywords
modeling of economic systems, sustainable economic development, analysis and forecasting, stability of the enterprise, management of enterprise, the stability criterion.
Suggested citation
Khudiakova Tatiana Albertovna, Shmidt Andrei Vladimirovich. Methodological approaches to the formation of the system of management of an enterprise on the criteria of economic and financial stability // Modern Management Technology. ISSN 2226-9339. — №8 (44). Art. # 4408. Date issued: 08.08.2014. Available at: https://sovman.ru/article/4408/
На протяжении последних десятилетий общество всё большее внимание уделяет вопросам управления системой деятельности предприятий с позиции разработки механизмов их устойчивого функционирования и развития. Рост внимания к этой проблеме обусловлен ростом вариабельности окружающей среды, в которой функционируют хозяйственные субъекты, в том числе и промышленные предприятия, а также усложнением производственного процесса под воздействием научно-технического прогресса и увеличения транснациональных связей.
На ранних этапах развития экономики системы исследуемых предприятий были настолько просты, что не требовали создания специально разработанных методов и подходов к их изучению. Лишь в конце XIX века, когда экономика ряда передовых европейских стран вступила в стадию капитализма, изучение управления системой промышленного предприятия выделилось в отдельное направление науки. Первые работы, касающиеся управления предприятием, как сложной организационной системой, можно наблюдать у А. Файоля и Г. Форда.
Лишь во второй половине XX века под действием развития таких направлений науки как: теория игр, исследование операций, теория автоматического регулирования, анализ имитационных моделей и т. д., начали предприниматься первые попытки применения общих подходов теории управления к разработке имитационных математических моделей с целью управления социальными и экономическими системами, в том числе и промышленными предприятиями.
Актуальность проблемы управления промышленным предприятием по критериям устойчивости обусловлена возможностью повышения отдачи вложенных трудовых, финансовых и материальных ресурсов путем совершенствования способа их использования – детальной проработки организационной структуры хозяйствующего субъекта с выделением всех ее элементов и изучением связей между ними. Совершенствование структуры позволяет предприятию увеличивать добавочную стоимость продукта за счет более эффективного использования факторов производства: земли, труда, капитала и предпринимательских возможностей. Причем с этой целью предприятие не обязательно должно повышать, но может и снижать интенсивность использования этих ресурсов.
В настоящее время происходит всё большее усложнение организационной структуры предприятия, что обусловлено усложнением среды, в которой оно функционирует: появляются и усложняются транснациональные связи, увеличивается количество функций, выполняемых организационной структурой, в связи с этим одновременно повышается вероятность воздействия экзогенных и эндогенных факторов на систему предприятия.
Таким образом, еще более востребованными становятся исследования, позволяющие смоделировать с целью упреждения негативного влияния внешних факторов зависимость между результирующим показателем деятельности предприятия и флуктуациями среды, в которой оно функционирует. Этот интерес к исследованиям подтверждает и организация «Royal consulting» (Великобритания), по мнению которой в настоящий момент времени до 90% российских предприятий могут повысить эффективность своего функционирования на 20–25% за счет создания модели адекватной управления предприятием, разработки эффективной схемы финансово-хозяйственной деятельности и переподготовки управленческого персонала с учетом новых знаний, касающихся управления системой предприятия.
Таким образом, современный подход к управлению системой предприятия по критериям финансово-экономической устойчивости должен учитывать следующие требования, продиктованные функционированием в рыночных условиях: предприятие должно рассматриваться как гибкая, изменчивая система со сложным технологическим процессом производства, которая подвержена, с одной стороны, сильной конкуренции на рынке товаров и услуг, а, с другой стороны, подвержена постоянному, заранее неизвестному в полной мере воздействию факторов внешней и внутренней сред предприятия.
Однако подробное описание всех возможных функций предприятия и всех возможных реакций хозяйственного субъекта на изменения внешней среды могут достаточно сильно усложнить изучаемую модель, что в свою очередь приведет к большим трудозатратам, связанным с описанием модели, а, с другой стороны, вызовет достаточно большой рост затрат, возникающих на этапе моделирования, что может свести на нет результат от проведенного исследования. Таким образом, при описании модели промышленного предприятия необходимо выделить следующие задачи: описание достаточного набора выполняемых функций при минимальном усложнении структуры предприятия, оперативность решения возникающих задач, повышение степени и скорости адаптации системы предприятия к изменениям внешней среды, учет влияния неопределенности, вызванной наличием экзогенных и эндогенных факторов, влияющих на состояние системы предприятия. Причем с целью снижения затрат на разработку имитационной модели необходимо выделить наиболее опасные с точки зрения силы возможного воздействия на результирующий показатель, а также с точки зрения вероятности возникновения воздействия на результирующий показатель факторы.
Рассмотрим промышленное предприятие, как управляемую систему, имеющую входы и выходы, а также определенное количество внешних связей. С точки зрения системного анализа для любой системы характерно наличие следующих компонентов, характеризующих эту систему: состава, структуры и функций. Таким образом, система предприятия будет определяться заданием:
- состава системы, то есть участников, входящих в систему (в укрупненном виде – это управляющий орган и управляемая система);
- структуры системы предприятия, то есть связей между всеми участниками системы предприятия с установлением зависимостей, возникающих в результате этих связей;
- множества допустимых действий участников системы промышленного предприятия, на формирование которого в первую очередь влияют ресурсные, а также морально-этические ограничения;
- на основе множества допустимых действий, множества предпочтений в выборе действий участниками системы;
- уровня необходимой информации, позволяющей управленческому звену в момент принятия решения выбрать правильную стратегию поведения системы предприятия, позволяющую достичь оптимального уровня финансово-экономической устойчивости.
Если анализировать организационные системы с точки зрения их состояния во временном контексте, то можно выделить следующие виды:
- статические организационные системы, состояние которых не изменяется с течением времени;
- динамические организационные системы, их состояние изменяется в процессе функционирования;
- детерминированные организационные системы, в которых состояние их элементов в любой момент времени полностью определяется состоянием этих элементов в предшествующий или последующий момент времени, т.е. поведение такой организационной структуры можно всегда предсказать;
- вероятностные организационные системы, поведение которых можно предсказать только с определенной долей вероятности.
Кроме того, если опираться на классификацию систем с точки зрения из взаимодействия с окружающей средой, то можно выделить два типа систем: закрытые и открытые системы. Закрытая система – это та система, которая не имеет связей со своей внешней средой, то есть, с одной стороны, не обменивается с внешней средой продуктами, услугами, товарами, а, с другой стороны, не подвергается воздействию внешних факторов. Открытая система в свою очередь имеет широкие связи с внешней средой.
Понятно, что любое промышленное предприятие является открытой, динамической системой, т.к. находится в постоянном взаимодействии с внешней средой, подверженной значительным флуктуациям. Промышленное предприятие получает из внешней среды ресурсы в виде сырья и материалов, топлива и энергии, капитала и информации, трудовых ресурсов, оборудования и прочих активов, которые в дальнейшем становятся частью его внутренней среды. Часть ресурсов перерабатывается, преобразуется в продукты и услуги, которые затем возвращаются обратно во внешнюю среду.
Современные российские предприятия действуют в условиях нестабильной экономики с высокой степенью вариабельности факторов внешней среды, что подтверждается кризисами 1998г., 2008г., а также ожиданием второй волны всемирного кризиса первого десятилетия XXI века. В связи с этим выделим основные требования, предъявляемые к системе управления предприятием по критериям устойчивости в современных рыночных условиях, которая должна:
- обладать высокой скоростью реагирования производства на возмущающие флуктуации среды, позволяющей быстро перенастраивать производственные мощности, изменяя ассортимент выпускаемой продукции (услуг);
- учитывать специфику современных рыночных отношений, обуславливающих возрастающие требования к качеству выпускаемой продукции, предпродажному и постпродажному обслуживанию потребителей;
- учитывать и мгновенно адаптироваться к изменениям структуры затрат на производство продукции;
- принимать во внимание необходимость учёта динамичности и неопределённости внешней и внутренней сред предприятия.
Промышленное предприятие, функционирующее в условиях рыночной экономики, как организационная система, имеет ряд особенностей, которые позволяют выделить его из множества существующих и описанных в теории систем организационных объектов. Во-первых, предприятие представляет собой систему, созданную человеком, прежде всего, с целью получения прибыли за счет коллективного труда наемных работников. Оно является открытой целеориентированной системой, существующей только при условии активного взаимодействия с окружающей средой. Во-вторых, предприятие является динамической системой, которая, с одной стороны, реагирует на изменение внутренней и внешней сред в процессе своего функционирования, а с другой стороны, способна адаптироваться к этим флуктуациям. В-третьих, предприятие является саморегулирующейся, саморазвивающейся системой способной обеспечить приведение системы управления в соответствие с изменениями условий функционирования.
В общем виде структура системы управления промышленным предприятием по критериям устойчивости представлена на рис. 1.
Рис. 1. Структура управления системой промышленного предприятия по критериям финансово-экономической устойчивости
Каждая система и подсистема хозяйственного субъекта несет в себе ряд характерных только для нее функций с помощью, которых предприятие способно достичь своей главной цели – устойчивого функционирования на выходе из системы. Таким образом, на входе в систему имеет место, как внутреннее управляющее воздействие, так и внешние возмущающие воздействия, обусловленные неопределенностью внешней среды. На выходе из системы отражается состояние управляемого объекта. Обратная связь обеспечивает управляющий орган информацией о состоянии управляемой системы и о его соответствии целям (рис. 2).
Рис. 2. Система управления промышленным предприятием по критериям устойчивости с учетом функций подсистем управления
Схема построена по принципу упреждения негативного влияния возмущающих воздействий различного генезиса на конечный результат управления. Влияние возмущающих воздействий нивелируется за счет присутствия модели упреждающего управления устойчивостью. Эта модель должна постоянно адаптироваться с учетом двух потоков информации, один из которых генерируется во внутренней среде предприятия на основе полученного опыта управления на предыдущих этапах, а второй поток поступает из внешней среды и базируется на новых знаниях, нормах, принципах, условиях из области управления системой предприятия по критериям финансово-экономической устойчивости.
Механизм управления подразумевает разработку процедур и методов принятия управленческих решений с учетом правил и законов, регламентирующих принципы взаимодействия всех участников системы предприятия.
Таким образом, наличие адекватных механизмов управления деятельностью предприятия по критериям устойчивости позволит снизить неопределенность, вызванную флуктуациями внешней или внутренней сред предприятия, а, следовательно, повысить эффективность его хозяйственной деятельности.
Выбор того или иного механизма управления будет зависеть от того, какую взаимосвязь видит менеджер управляющего звена между управляющим воздействием и реакцией управляемых объектов на данный тип воздействия. Однако экспериментировать на практике, пытаясь выяснить эту взаимосвязь, не представляется возможным, что объясняется запаздыванием результата, а, следовательно, и ростом потерь, связанных с запаздыванием адаптационного воздействия.
Таким образом, представляется возможным при разработке механизма управления предприятием по критериям устойчивости опираться на имитационное моделирование. Разработав адекватную имитационную модель можно выявить взаимосвязь между возмущающим воздействием и реакцией системы на него (этап анализа), а затем в случае возникновения подобной ситуации на практике использовать то смоделированное управляющее воздействие, которое приводит к заданной управленческой цели (этап синтеза).
В общем виде процесс управления представлен на рисунках 1 и 2, где можно выделить две основные подсистемы: управляющий орган (менеджеры управляющего состава) и управляемый объект – производственная среда предприятия. Также на этих рисунках мы видим, что на входе в систему имеет место, как внутреннее управляющее воздействие, так и внешние воздействия, обусловленные неопределенностью внешней среды, на выходе из системы мы получаем состояние управляемого объекта. Управление системой предприятия достигается за счет наличия обратной связи, которая обеспечивает управляющий орган информацией о состоянии управляемой системы и о его соответствии целям, поставленным перед системой.
На рисунке 3 представлена внутренняя структура управления системой предприятия по критериям устойчивости, характерная для его основных подсистем.
Рис. 3. Структура управления системой промышленного предприятия
по критериям устойчивости
Управление промышленным предприятием, понимаемое как воздействие на объект с целью обеспечения требуемого его поведения, может затрагивать каждый из представленных на рисунке 3 ее параметров.
Основные этапы формирования структуры управления системой промышленного предприятия по критериям устойчивости (рис. 3) включают в себя:
- определение потребности, которые в дальнейшем будут лежать в основе формирования мотивов управленческого воздействия;
- выявление цели управленческого воздействия, вытекающей из определенных на предыдущем этапе мотивов. В нашем случае под основной целью будем понимать устойчивое функционирование предприятия, характеризующееся достижением достаточного (целевого) уровня добавочной стоимости продукции, который позволит достигнуть целевого уровня прибыли предприятия.
- формирование определенного набора задач, которые необходимо решить на пути достижения общей цели управления;
- выбор методов решения задач, обозначенных на предыдущем этапе;
- осуществление управленческого воздействия на систему предприятия с целью повышения его финансово-экономической устойчивости относительно поставленной цели;
- оценка результата управления системой предприятия по критериям устойчивости, соотнесение полученного результата с поставленной целью.
Особое место в структуре управления деятельностью предприятия по критериям устойчивости занимают те компоненты, которые в случае индивидуального субъекта называются саморегуляцией, а в случае сложной системы – управлением. В свою очередь, базовая входная-выходная модель системы управления предприятием по критериям устойчивости (рис. 1) может быть детализирована путем интеграции внутренней структуры управления основными подсистемами системы предприятия, приведенной на рисунках 3 и основной модели (рис. 1). В итоге получаем детализированную схему управления деятельностью промышленного предприятия по критериям устойчивости (рис. 4).
Рис. 4. Детализированная структура управления системой промышленного предприятия по критериям финансово-экономической устойчивости
Для того чтобы система управления предприятием по критериям устойчивости соответствовала вышеизложенным принципам необходимо проведение следующих исследований:
- выявление и описание всех элементов внешней среды;
- выявление основных взаимосвязей между элементами сред предприятия;
- выделение однотипных элементов среды, описание их воздействия на систему предприятия;
- проектирование каждого элемента, входящего в систему предприятия с учетом элементов внешней среды, воздействующих на него;
- формирование механизма управления предприятием с учетом специфики его структуры и элементов внешней среды, воздействующих на него.
Таким образом, алгоритм управления деятельностью предприятия по критериям устойчивости включает в себя три основных этапа (рис. 5):
- этап теоретического исследования системы предприятия, в результате прохождения которого формируется организационная модель, определяются основные цели для оценки уровня устойчивости функционирования предприятия;
- этап настройки модели, в результате формируется имитационная модель, описывающая деятельность предприятия с учетом возможных флуктуаций факторов внешней и внутренней сред;
- этап внедрения полученной имитационной модели управления деятельностью предприятия по критериям устойчивости, который включает в себя обучение персонала работе с полученной моделью, использование модели на практике и ее анализ на предмет адекватности поставленной на первом этапе цели.
Рис. 5. Алгоритм управления предприятием по критериям устойчивости
На практике управление деятельностью предприятия по критериям устойчивости не заканчивается на третьем этапе. Это обусловлено тем, что в ходе использования разработанной модели могут быть получены данные, позволяющие уточнить уже сформированную модель (рис. 2). Эти данные могут быть получены, как из внутренней среды предприятия – на основе опыта и анализа использования модели на предыдущих этапах управления, так и из внешней среды – на основе получения новой информации о знаниях и разработках в области управления деятельностью предприятия по критериям устойчивости. В этом случае необходимо вернуться с этапа внедрения модели к этапу теоретического описания, внести необходимые корректировки, а затем продолжить выполнение алгоритма.
В этой связи хотелось бы отметить, что актуально не только детально охарактеризовать промышленное предприятие, как специфическую организационную систему, учитывающую специфику функционирования в условиях вариабельности рыночного пространства, но и разработать методологические основы управления предприятием с позиции его устойчивого функционирования во времени, что в свою очередь позволит повысить общую эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Читайте также
Библиографический список
- Шмидт А.В. Генезис понятия «экономическая устойчивость» промышленного предприятия // Бизнес. Образование. Право. Вестник Волгоградского института бизнеса, 2011. – №4. – С. 20–30.
- Худякова Т.А. Роль контроллинга при управлении устойчивостью промышленного предприятия // Инновационное развитие современной науки: сборник статей Международной научно-практической конференции. – 2014. – С. 293–295.
- Баев И.А., Шмидт А.В. Управление экономической устойчивостью предприятия в контексте повышения его конкурентоспособности// Вестник УрФУ. Серия: Экономика и управление. – 2012. – № 3. – С. 50–63.
- Шмидт А.В. Сущность и показатели экономической устойчивости промышленных предприятий // Бизнес. Образование. Право. Вестник Волгоградского института бизнеса. – 2011. –№ 3. – С. 55–66.
- Шмидт А.В., Худякова Т.А. Моделирование управления развитием промышленных предприятий по экономическим критериям устойчивости //Социально-экономические проблемы современной российской экономики: коллективная монография. М.: Издательский дом «Экономическая газета», 2013. – С. 250–282.
References
- Shmidt A.V. The Genesis of the concept of «economic stability» industrial enterprises [Genezis poniatiia «ekonomicheskaia ustoichivost» promyshlennogo predpriiatiia]. Business. Education. Right. Newsletter of Volgograd Institute of business, 2011, №4. pp. 20–30.
- Khudiakova T.A. The role of controlling during managing sustainability of industrial enterprises [Rol kontrollinga pri upravlenii ustoichivostiu promyshlennogo predpriiatiia]. Innovative development of modern science: collection of articles of the International scientific-practical conference. 2014. pp. 293–295.
- Baev I.A., Shmidt A.V. Management of economic stability of the enterprise in the context of increasing its competitiveness. Bulletin of UrFU [Upravlenie ekonomicheskoi ustoichivostiu predpriiatiia v kontekste povysheniia ego konkurentosposobnosti]. Series: Economics and management. 2012. № 3. pp. 50–63.
- Shmidt A.V. The essence and the indicators of economic sustainability of the industrial enterprises [Sushchnost i pokazateli ekonomicheskoi ustoichivosti promyshlennykh predpriiatii]. Business. Education. Right. Newsletter of Volgograd Institute of business. 2011. №3. pp. 55–66.
- Shmidt A.V., Khudiakova T.A. Modelling of management of development of industrial enterprises by economic criteria of the stability [Modelirovanie upravleniia razvitiem promyshlennykh predpriiatii po ekonomicheskim kriteriiam ustoichivosti]. Socio-economic problems of the modern Russian economy: monograph. M., Economic newspaper, 2013. pp. 250–282.
