Управление персоналом проекта
Управление персоналом проекта
Управление персоналом проекта — это практика объединения координации всех логистических элементов проекта с помощью единого программного приложения (или механизма документооборота). Включает в себя планирование и отслеживание графиков и мильных столбов, затрат и доходов, распределения ресурсов, а также общее управление этими элементами проекта.
Эффективность повышается за счет отказа от ручных процессов, таких как отслеживание электронных таблиц для мониторинга хода выполнения проекта. Он также позволяет мгновенно обновлять состояние и идеально интегрируется с существующими устаревшими приложениями для унификации текущих проектов, планирования ресурсов предприятия (ERP) и более широких организационных целей. В проекте много логистических элементов. Различные члены команды несут ответственность за управление каждым элементом, и часто организация может иметь механизм для управления некоторыми логистическими областями.
Координируя эти различные компоненты управления проектами, управления персоналом и финансами с помощью единого решения, процесс настройки и изменения деталей проекта и рабочей силы упрощается.
Система управления персоналом проекта определяет задачи проекта, должности в проекте и назначает персонал на должности проекта. Задачи и должности проекта коррелируют с назначением ответственной должности проекта или даже нескольких должностей для выполнения каждой задачи проекта. Поскольку каждая проектная должность может быть назначена конкретному человеку, квалификация и возможности этого человека могут быть приняты во внимание при определении назначения. Связывая задачи проекта и позиции проекта, менеджер может лучше контролировать назначение рабочей силы и выполнять проект более эффективно.
Функции управления проектами
Когда дело доходит до управления проектной рабочей силой, речь идет об управлении всеми логистическими аспектами проекта или организации с помощью программного приложения. Обычно в этом программном обеспечении определен механизм рабочего процесса. Таким образом, все логистические процессы происходят в движке документооборота.
Обычными и наиболее распространенными типами задач, выполняемых программным обеспечением для управления персоналом проекта или аналогичным механизмом рабочего процесса, являются:
- Планирование и мониторинг графиков и этапов проекта. Регулярный мониторинг выполнения графика вашего проекта может дать ранние признаки возможных проблем с координацией деятельности, конфликтов ресурсов и возможного перерасхода средств. Мониторинг выполнения расписания. Сбор информации и ее оценка обеспечивают точность проекта. В графике проекта указывается предполагаемый результат проекта и то, что требуется для его завершения. В график нам необходимо включить все задействованные ресурсы, а также ограничения по затратам и времени через структуру разбивки работ (WBS). WBS описывает все задачи и разбивает их на конкретные результаты.
- Отслеживание аспектов затрат и доходов проектов. Важность отслеживания фактических затрат и использования ресурсов в проектах зависит от ситуации в проекте. Отслеживание фактических затрат и использования ресурсов является важным аспектом функции управления проектом.
- Использование ресурсов и мониторинг. Прибыльность организации напрямую связана с эффективностью управления проектами и оптимальным использованием ресурсов. Подводя итог, можно сказать, что организации, которые борются с одной или обеими этими основными компетенциями, обычно сталкиваются с перерасходом средств, задержками графика и недовольными клиентами. Основное внимание в управлении проектом уделяется анализу эффективности проекта, чтобы определить, необходимо ли вносить изменения в план оставшихся мероприятий проекта для достижения целей проекта.
- Управление рисками проекта. Идентификация рисков заключается в определении того, какие риски могут повлиять на проект, и документировании характеристик каждого из них.
- Управление коммуникациями проекта – это то, как коммуникация осуществляется в ходе проекта.
- Управление качеством проекта. Нет смысла завершать проект в установленные сроки и бюджет, если конечный продукт некачественный. Руководитель проекта должен убедиться, что конечный продукт соответствует ожиданиям заинтересованных сторон в отношении качества. Это делается по хорошему: Планирование качества: определение того, какие стандарты качества имеют отношение к проекту, и определение того, как им соответствовать.
-
- Обеспечение качества: Оценка общей эффективности проекта на регулярной основе для обеспечения уверенности в том, что проект будет соответствовать соответствующим стандартам качества.
- Контроль качества: Мониторинг конкретных результатов проекта для определения того, соответствуют ли они соответствующим стандартам качества, и определение путей устранения причин низкой производительности.
Управление персоналом проекта в сравнении с традиционным менеджментом
Существует три основных различия между проектным управлением персоналом и традиционными дисциплинами и решениями по управлению проектами и персоналом:
- Управляемый рабочим Все проектные и кадровые процессы разрабатываются, контролируются и проверяются с помощью встроенного графического механизма документооборота. Пользователи могут проектировать, контролировать и проверять различные процессы, участвующие в проекте. Графический рабочий процесс довольно привлекателен для пользователей системы и позволяет пользователям иметь четкое представление о механизме рабочего процесса.
- Структура организации и разбивки работы. Project Workforce Management предоставляет структуры организации и разбивки работ для создания, управления и отчетности по функциональным иерархиям и иерархиям утверждения, а также для отслеживания информации на любом уровне детализации. Пользователи могут создавать, управлять, редактировать и сообщать структуры разбивки работ. Структуры декомпозиции работ имеют разные уровни абстракции, поэтому информацию можно отслеживать на любом уровне. Обычно управление персоналом проекта имеет иерархию утверждения. Каждый созданный рабочий процесс будет проходить через несколько записей, прежде чем он станет стандартом организации или проекта. Это помогает организации снизить неэффективность процесса, поскольку он проверяется многими заинтересованными сторонами.
- Связанные проектные, кадровые и финансовые процессы. В отличие от традиционных разрозненных систем управления проектами, персоналом и выставлением счетов, которые ориентированы исключительно на отслеживание ИТ-проектов, внутренних затрат на рабочую силу или оплачиваемых проектов, Project Workforce Management предназначен для унификации координации всех процессов проекта и персонала, будь то внутренние, общие (ИТ) или оплачиваемые.
Рекомендуемая литература
- Википедия.
Статьи в журнале по теме Управление персоналом проекта
Посмотреть еще в категории: Управление проектами
- Управление программами
- Основы управления проектами
- Стандарты управления проектами
- Управление портфелем проектов
- Управление рисками проекта
- Программное обеспечение управления проектами
- Управление стоимостью проекта
- Глоссарий по управлению проектами
- Методологии управления проектами
- Офис управления проектами
- Моделирование управления проектами
- Инструменты управления проектами
- Модель зрелости управления портфелями, программами и проектами