Развитие конгрессно-выставочной деятельности в России

ПОДЕЛИТЬСЯ С ДРУЗЬЯМИ
Авторы


аспирант кафедры экономики и управления социальной сферой
Россия, Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов
socman.finec.@mail.ru

Аннотация

В статье проанализирована история развития и современное состояние выставочно-ярмарочной деятельности в России, рассмотрены потенциал и перспективы развития конгрессной и выставочно-ярмарочной деятельности России на международном рынке.

Ключевые слова

Выставочно-ярмарочная деятельность, конгрессная деятельность, MICE-туризм, выставка, ярмарка, деловой туризм, инсентив-туризм.

Рекомендуемая ссылка

Федорова Екатерина Валерьевна
Развитие конгрессно-выставочной деятельности в России// Современные технологии управления. ISSN 2226-9339. — №10 (34). Номер статьи: 3405. Дата публикации: . Режим доступа: http://sovman.ru/article/3405/
Интеграция России в мировую экономику на рубеже ХХ века изменила взгляд на сущность организации выставок, как инструмента продвижения продукции, поставила новые ориентиры перед выставочной индустрией, выявила потребность в формировании инновационных подходов к организации комплексной услуги представления на рынок товаров посредством участия производителя в специализированных выставках. Задачи  разработки нового, отвечающего потребностям современного развития экономики инструментария формирования комплексного выставочного продукта, интеграции его в организационные формы предпринимательской деятельности во всей полноте ставятся перед исследователями не только в России, но и во многих странах мира.

Выставочно-ярмарочная деятельность является инструментом макроэкономической и инвестиционной политики. Сегодня выставки и ярмарки обеспечивают мобильность рынка, создают необходимое информационное поле, формируют значительные финансовые потоки, а также приносят дополнительный доход в бюджеты всех уровней. Выставки являются связующим звеном между внутренними и международными рынками и способствуют привлечению иностранных инвестиций для реализации инвестиционных проектов российских организаций [1].

Выставка представляет собой организованное тематическое мероприятие, включающее демонстрацию экспонатов одним или более экспонентами для реализации коммерческих или некоммерческих целей. Если  коммерческие цели выставки, помимо расширения деловых контактов, предполагают реализацию товаров, то такие выставки  чаще всего называют выставками-продажами.  Если к выставочным можно отнести все демонстрационные мероприятия: выставки, салоны, смотры, показы, недели, то основной целью ярмарок является продвижение и сбыт продукции конечным потребителям. Отличительной особенностью ярмарок  является объединение в пределах одной площади различных производителей, из разных регионов, реализующих продукцию, соответствующую заявленной теме. К ярмарочным мероприятиям можно отнести все торговые мероприятия, такие как: ярмарки, биржи, аукционы. Ярмарка — это организованное тематическое краткосрочное торговое мероприятие со множеством участников, проходящее на специально оборудованной площади и ориентированное на интенсификацию продвижения и сбыта продукции и услуг потребителям.   Во всем мире увеличивается число выставок и ярмарок, расширяются их география и круг участников, становится более разнообразной направленность. В настоящее время проводятся специализированные выставки медицинской, сельскохозяйственной, промышленной, строительной, автомобильной индустрий, гостиничного и ресторанного хозяйства,  туристские выставки и множество других отраслевых событий подобного масштаба. Так, например, Московская международная выставка «Путешествия и туризм» (МIТТ)   недавно вошла в пятерку самых крупных международных туристских выставок.

Наряду с выставочной, мощным инструментом для продвижения товаров и услуг, а также для обмена новейшей информацией, является конгрессная деятельность. Эта деятельность включает в себя организацию форумов, конгрессов, съездов, саммитов, конференций, симпозиумов, ассамблей, семинаров, бирж деловых контактов,   и сопутствующих мероприятий, и таким образом  является «событийной». В части этой «событийной» составляющей конгрессная деятельность корреспондирует с развитием национального и регионального туризма и часто классифицируется как конгрессный туризм или как составляющая профессионально-делового туризма [2].

Необходимо отметить, что выставки также считаются частью индустрии делового туризма, так как они стимулируют путешествия двух  категорий людей:
—   участников выставок, путешествующих с целью рекламы и продажи своей продукции;
— посетителей выставок,  посещающих  их с   познавательными целями, в том числе с целью ознакомления с последними достижениями в разных областях народного хозяйства, заключения контрактов, осуществления покупок [3].

Согласно Концепции федеральной целевой программы «Развитие внутреннего и въездного туризма в РФ (2011-2016 годы)», профессионально-деловой туризм является для России  одним из приоритетных направлений развития.

Общее экономическое развитие, строительство новых и модернизация существующих предприятий в различных отраслях экономики, интенсивный приход на российский рынок иностранных компаний будут определять дальнейший рост профессионально-делового туризма в большинстве городов- мегаполисов [4].

В настоящее время в условиях растущего единства и взаимозависимости мира, расширения международных контактов в сфере экономики усиливается инвестиционный аспект туризма. Профессионально-деловой туризм является неотъемлемой частью современного производственного процесса, став в удельном отношении самой доходной отраслью туризма. По оценкам Всемирной туристской организации (ВТО), доля профессионально-делового туризма в мире составляет около 20%. Он является одним из самых высокодоходных и перспективных видов путешествий, который характеризуется высоким и стабильным ростом и относительной устойчивостью к воздействию экономических, политических, погодных и других факторов [6].

Еще в 70-х годах 20-го века специалисты Всемирной ассоциации центров международной торговли  пришли к выводу, что темпы экономического роста каждой страны, а также ее бизнес-привлекательность напрямую зависят от уровня развития в ней профессионально-делового туризма [7]. Деловой туризм способствует развитию международного и межрегионального сотрудничества, обмену опытом по лучшим практикам управления бизнесом, а также инвестиционными и инновационными проектами.   По оценкам экспертов, в течение ближайших пяти лет самые быстрые темпы роста делового туризма будут демонстрировать Китай (+11,2%), Индия (+10,8%), Россия (+7,1%) и Бразилия (+7%) [8].      По данным Росстата, за 9 месяцев 2011 г. Россию со служебными целями посетило 4,126 млн. иностранных граждан, что превышает аналогичный показатель 2010 г. на 26%  [9].

В России индустрия делового туризма наиболее активно развита в Москве и Санкт-Петербурге, что объясняется наличием необходимой инфраструктуры и хорошей транспортной доступностью. Все более востребованными становятся такие российские города как Казань, Екатеринбург, Ростов-на-Дону, Нижний Новгород, Самара, Челябинск, Новосибирск, Красноярск, Иркутск и Владивосток. Потенциальными центрами делового туризма являются города Золотого кольца России, а также Прибайкалье [8].

К профессионально-деловому туризму относится:

  • конгрессно-выставочный туризм;
  • деловые поездки (командировки );
  • инсентив-туризм.

В международной практике используется понятие  MICE-туризм, которое расшифровывается как: Meetings Incentives Conferences Events (встречи, поощрительные поездки, конференции, выставки, события).   Продвижение российской индустрии MICE-туризма на базе новейших информационных технологий, последних мировых достижений в этой сфере может стать одним из эффективных направлений развития отечественных компаний и их интеграции в мировой экономический процесс [10].

Инсентив-туризм  включает в себя два вида инсентив-туров: индивидуальные туры, которыми фирмы награждают своих сотрудников за высокие показатели в работе и проведение  выездных семинаров, совещаний, конференций,   дилерских школ, тренингов по формированию сплоченной команды. По данным Европейской ассоциации по инсентив-туризма, среди основных стран-поставщиков инсентив-туристов основную долю занимают США (60%), Великобритания (20%) и Германия (11%). В то время как, основными направлениями инсентив-туров являются: Европа (80%), США (10%) и страны Юго-Восточной Азии (6%). В России инсентив-туризм начал развиваться сравнительно недавно и представляет собой единичные случаи  на международном рынке. В секторе делового туризма доля инсентива невелика и составляет порядка 8%, однако рост числа инсентив-туров послужил толчком к расширению тематики конгрессно-выставочной деятельности и проведению специализированных форумов по поощрительному туризму [11].

Довольно сложно провести грань между различными видами делового туризма, так например, участие в конференции (конгрессный туризм) может одновременно сочетать в себе и  поощрение (инсентив-тур), и  работу (проведение встреч, переговоров во время выставки или конференции —   характерный признак бизнес-туризма. Примерно 20% выставок проводятся одновременно с соответствующими конференциями и наоборот [3].

По статистике ВТО, доля конгрессно-выставочного туризма в общем объеме деловых поездок составляет 10- 12 %.  По доходности конгрессные мероприятия уступают выставкам, поскольку рассчитаны на меньшее количество участников. Однако в отличие от выставок конгрессы, особенно международные, ориентируются на эксклюзивное обслуживание, тем самым обеспечивая загрузку лучших гостиниц города. Конгресс- и конвент отели, способные одновременно принять до 2 тыс. и более участников, стали привычным явлением в Америке, Китае, Сингапуре (были зафиксированы абсолютные рекорды — 5 тыс. участников) [3]. В Европе средние цифры по этому виду деятельности — 300 человек на одно мероприятие.  Чаще всего, в 55% случаев, инициаторами конгрессов выступают компании и предприятия, в 45 % случаев — ассоциации, федерации и общественные организации. Основными отраслевыми   заказчиками являются — фармацевтическая и автомобильная промышленность, финансовые, страховые, компьютерные компании. Средняя продолжительность конгрессов составляет 2 дня, что с учетом дороги и культурной программы увеличивает пребывание туристов в стране или городе до 4 — 5 дней.  Однако в последние годы наблюдается тенденция  сокращения числа участников при одновременном увеличении средней продолжительности пребывания.

Важным условием для привлечения участников конгрессно-выставочных мероприятий является степень экономического развития страны и особенно уровень развития новых технологий, транспортной инфраструктуры, средств связи, гостиничной базы.

Основной объем рынка конгрессного туризма приходится на Европу,  где наряду с лучшими профессиональными кадрами, и опытом проведения подобных мероприятий, сосредоточены различные архитектурные, культурные, исторические экскурсионные объекты. Однако доля рынка Европы сокращается на протяжении последних десяти лет, и все большую относительную популярность приобретает Северная Америка, Азия  (Ближний Восток) и Латинская Америка, в основном из-за увеличения аттрактивной привлекательности этих регионов.

За последние десять лет США и Германия сохранили свои лидирующие позиции среди стран-рекордсменов по проведению на своей территории конгрессных мероприятий. В первой пятерке стран-лидеров 2011 г. по организации на своей территории конгрессов и конференций, проводимых международными Ассоциациями, следующие страны, сохранившие свои позиции с 2010 года: США – 759 мероприятия, Германия – 577 мероприятия, Испания – 463 мероприятия, Великобритания – 434 мероприятия, Франция – 428 мероприятия. Первая десятка мирового рейтинга стран 2011 г. по количеству проведенных мероприятий выглядит так: США, Германия, Испания, Великобритания, Франция, Италия, Бразилия, Китай, Нидерланды, Австрия. Их популярность  объясняется благоприятной конъюнктурой во многих отраслях промышленности этой страны, повышенным спросом на инвестиционные товары и развитой инфраструктурой.  Россия в мировом рейтинге стран 2011 г. по количеству проведенных мероприятий занимает лишь 40 место [12].

Международная Ассоциация конгрессов и конференций (ICCA) ежегодно публикует список городов, в которых проходят международные конгрессные события, отвечающие определенным критериям. Мероприятие должно быть ротируемым – то есть проходящим на регулярной основе – как минимум в трех разных странах, а также собирать не менее 50 делегатов.

По оценкам (ICCA)  за 2011 г. рейтинг ведущих городов и стран по проведению крупных MICE-мероприятий (Country and city rankings Report 2011) выглядит следующим образом: список главных конгрессных городов возглавила Вена, где в 2011 г. прошло 181 мероприятие. За ней следуют: Париж (174), Барселона (150), Берлин (147). На верхних строчках рейтинга стран-лидеров по проведению MICE-мероприятий — США, (с более чем четырехкратным ростом объемов за год), Германия, Испания, Великобритания и Франция. Россия и российские города не вошли в Top-20 ни одного из рейтингов ICCA [13].

В 2010 г. Москва, в этом списке   занимала 100 место, а Санкт – Петербург только 119.   В 2011 г. ситуация изменилась в лучшую сторону: Москва (27 мероприятий) поднялась на 76 место в списке дестинаций, наиболее популярных для проведения конгрессов и конференций, разделив его с такими городами как Бусан и Монтовидео, Санкт – Петербург (26 мероприятий) – поднялся на 79 место, разделив его с Бордо, Манчестером и Ригой [13].
Вообще в мире в 2011 году по  данным (ICCA)   наблюдается рост международных деловых событий. Так в 2010 году в мире было проведено 9120  мероприятий, а в 2011 году уже 10070 деловых событий [13].

В России темпы развития событийного туризма не столь стремительны, что объясняется рядом как субъективных, так и объективных факторов. Среди основных факторов можно назвать следующие:

  • недостаточное информирование о конгрессно-выставочных возможностях нашей страны на мировом рынке;
  • отсутствие государственной  концепции развития конгрессно-выставочной деятельности с целью регулирования регионального развития на разных уровнях власти;
  • недостаточное количество высококвалифицированных профессиональных кадров, обеспечивающих организацию конгрессно-выставочных мероприятий;
  • сложность получения российской визы;
  • недостаточное обеспечение безопасности пребывания туристов в стране (в частности, отсутствие специальных пунктов для обращения иностранных туристов);
  • недостаточное  финансирование развития инфраструктуры в целом, и как следствие недостаточное количество конгрессно-выставочных площадей, гостиничного номерного фонда, авиаперевозок, линий метрополитена и др.;

Необходимо отметить, что ряд задач уже привлек с себе внимание органов государственной власти и начал находить свое решение, так например, в 2011 году в России площадь выставочных мероприятий составила порядка 3 млн. кв.м. (в т.ч. было построено  884 000 кв. м закрытых площадей),   в ближайшие годы планируется увеличить площадь выставочных комплексов    еще на 752 000 кв. м. Однако на международном конгрессно-выставочном рынке Россия занимает всего 1% от общего объема данной услуги и одновременно со строительством новых конгрессно-выставочных площадок, необходимо продумывать и возможности привлечения крупных международных мероприятий в страну.   Для выхода на глобальный рынок необходимо  создать национальное конгрессное бюро, которое будет представлять Россию в ведущих  международных организациях.

В прошлом году в Санкт-Петербурге состоялось 26 мероприятий высокого международного уровня, которые отвечают требованиям ICCA. В связи с чем, город занял 79-е место в списке дестинаций, наиболее популярных для проведения конгрессов и конференций [13].

Главным конкурентным преимуществом Санкт-Петербурга по сравнению со многими европейским конгрессно-выставочными столицами является его уникальная история, архитектура, культурное наследие. Однако для дальнейшего продвижения Санкт-Петербурга как крупного делового центра международного уровня и повышения интереса со стороны ведущих игроков конгрессного рынка, городу необходима современная инфраструктура. Одним из ее элементов станет новый конгрессно-выставочный комплекс «ЭкспоФорум».  В 2013 году планируется ввести в эксплуатацию первую очередь конгрессно-выставочного центра «Экспофорум». Проект включает в себя шесть выставочных павильонов общей площадью 100000 кв.м, конгресс-центр с основным залом на 3000 делегатов, две гостиницы, два бизнес-центра, таможенных терминал, склады, рестораны и другие объекты [14]. Предполагается, что в Петербургский международный экономический форум в 2014 году пройдет уже на площадках КЦ «Экспофорум». Однако для того, чтобы полностью загрузить такие площади     предстоит разработать стратегию привлечения в Санкт-Петербург крупных европейских и международных конгрессов и выставок, и распределение их между «Экспоформумом», «Ленэкспо» и другими площадками. Необходимо также, усиленное  развитие туристской инфраструктуры: транспорта (в том числе развитие сети авиамаршрутов, увеличение количества линий метро, и в частности подведение их непосредственно к аэропорту и КЦ «Экспофорум» и др.), сферы общественного питания, гостиничной индустрии. Введение визовых «коридоров» для делегатов конгрессов, позволило бы существенно увеличить присутствие иностранных участников конгрессов и форумов.


Библиографический список

  1. Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации: одобрена Комиссией Правительства РФ по выставочно-ярмарочной деятельности протоколом от 19.03.2001 г. № 3; одобрена на заседании правительства РФ протоколом от 29.03.2001 № 12.
  2. ГОСТ Р 53103-2008  национальный стандарт российской федерации, деятельность выставочно-ярмарочная, термины и определения, п.2.5.3, утвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 18.12.08 № 512-ст.
  3. Деловой совет ЮНВТО //www.academy.rmat.ru
  4. Об утверждении Концепции ФЦП «Развитее внутреннего и въездного туризма в РФ (2011-2016)»: Распоряжение Правительства РФ от 19.07.2010 № 1230-р
  5. История туризма: Сборник/ Составители Макаренко С.Н., Саак А.Э. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003. С.16.
  6. Карнаухова В.К., Краковская Т.А. Сервисная деяетльность: Учебн.пособие/ Под общ.ред.Ю.М.Краковского. Изд.2-е. Ь.: ИКЦ «Март»; Ростов на Д: Издательский центр «МарТ», 2008.С.203.
  7. Быстров С.А., Воронцова М.Г. Туризм: макроэкономика и микроэкономика. СПб.: «Издательнский дом Герда», 2007. С.16.
  8. Официальный сайт Ростуризм www.russiatourism.ru
  9. Официальный сайт Росстат. URL: www.gks.ru
  10. MICE-club. URL: http://mice-club.ru/about/
  11. Бабкин А.В. Специальные виды туризма. URL: http://tourlib.net/books_tourism/babkin06.htm
  12. MICE-club. URL: http://mice-club.ru/lenta/mirovoy-reyting-rossii-i-rossiyskih-gorodov-na-k
  13. International Congress and Convention Association.  Country and city rankings Report 2011 ongressnom-ryinke-rastet. URL: http://www.iccaworld.com
  14. Новый конгрессно-выставочный центр «Экспо-форум»/ Visit-petersburg.ru. Выпуск № 5. 12.2010