Главная страница » Энциклопедия управления » Основы управления » Функции управления » Планирование и прогнозирование в менеджменте

Планирование и прогнозирование в менеджменте

Планирование как функция менеджмента

Планирование предполагает принятие конкретных решений, касающихся функционирования и развития организации в целом и ее отдельных частей, их увязку и интегрирование в интересах наиболее полного использования потенциала и оптимизации конечного результата. В частности, речь идет:

      • о постановке целей и задач, выработке стратегий (в том числе и чрезвычайных), стандартов деятельности на предстоящий период;
      • о распределении и перераспределении ресурсов в соответствии со складывающейся внешней и внутренней ситуацией;
      • об определении последовательности действий по переводу организации в новое желаемое состояние;
      • о создании координационных механизмов.

Существует три основных типа планов:

  1. Планы-цели, представляющие собой набор качественных и количественных характеристик желаемого состояния объекта управления и его отдельных элементов. Эти характеристики согласовываются и ранжируются, но не связываются ни с конкретным способом достижения, ни с необходимыми для этого ресурсами. Такого рода планы используются при больших сроках либо при принципиальной непредсказуемости конкретных событий.
  2. Планы для повторяющихся действий, предписывающие их сроки и порядок осуществления. Примером подобного плана является железнодорожное или учебное расписание.
  3. Планы для неповторяющихся действий, создаваемые для решения специфических проблем. Такие планы могут иметь вид программ, бюджетов поступления и распределения ресурсов и проч. Обычно они предусматривают «окна», позволяющие обеспечить свободу маневра в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.

По срокам выполнения планы принято делить на три категории:

  • долгосрочные (свыше 5 лет), относящиеся в основном к категории планов-целей;
  • среднесрочные (от 1 года до 5 лет), в основном выполняемые в виде программ;
  • краткосрочные (до 1 года), имеющие форму бюджетов, сетевых графиков и др. Разновидностью таких планов являются оперативные, составляемые на срок от одной смены до одного месяца.

Разновидности планов:

  • Перспективные планы
  • Стратегические планы и их особенности
  • Целевые комплексные программы
  • Бизнес-план и его разделы
  • Технико-экономическое обоснование
  • Краткосрочные планы
  • Оперативные планы
  • Производственные программы
  • Календарные планы
  • Маршрутные карты

Vidy planov

Универсальные принципы планирования:

  • Участие максимального числа сотрудников организациив работе над планом уже на самых ранних этапах его составления;
  • непрерывность, в соответствии с чем планирование является не единичным актом, а системой регулярно повторяющихся действий;
  • преемственность, предполагающая, что новые планы разрабатываются с учетом выполнения прошлых и того, что они сами послужат основой составления планов в будущем;
  • гибкость, подразумевающая возможность пересмотра в определенных рамках ранее принятых планов при изменении обстоятельств;
  • согласование планов, принимаемых в рамках организации (обусловлено взаимосвязанностью ее отдельных частей и необходимостью учета их интересов);
  • экономичность, требующая, чтобы затраты на составление плана были меньше эффекта, приносимого его выполнением;
  • создание необходимых условий для выполнения плана.

Прогнозирование как функция управления

Предплановый прогноз

Прогноз – система аргументированных представлений о направлениях развития и будущем состоянии организации и ее окружения. В самом простом случае прогноз представляет собой утверждение о возможности или невозможности того или иного события.

Vidy prognozov

Виды прогнозов:

  • по функциональному назначению:
    • прогноз будущего организации при различных вариантах внешних воздействий;
    • прогноз путей достижения цели (программный);
    • прогноз проблемных ситуаций, которые могут возникнуть;
    • прогноз возможных последствий принимаемых решений;
    • прогноз состояния среды;
  • по содержанию:
    • научно-технические,
    • экономические (финансовый, рыночный и т. п.),
    • политические и проч.;
  • по периоду:
    • оперативные (до 1 месяца);
    • краткосрочные (до 1 года);
    • среднесрочные (от 1 года до 5 лет);
    • долгосрочные (более 5 лет).
  • по степени надежности (вероятность наступления предсказанного события при заданных условиях в пределе установленных допусков);
  • по форме представления результатов:
    • качественные;
    • количественные (интервальные и точечные).
  • по степени охвата объекта:
    • локальные,
    • комплексные, включающие все его основные характеристики, ограничения и проч.

Прогнозирование

Прогнозирование – деятельность по научному предвидению будущего социально-экономической системы и составлению прогнозов. Оно бывает:

      • пассивным (фирма ничего не собирается предпринимать),
      • активным.

Принципы прогнозирования: научность; системность, комплексность; адекватность объекту; многовариантность; преемственность, увязка с другими прогнозами; непрерывность; рассмотрение объекта в динамике.

Этапы разработки прогноза:

  • определение потребностей в прогнозе, его цели;
  • уточнение характеристик объекта прогнозирования;
  • установление и анализ активных факторов прогнозного фона;
  • формирование информационной базы;
  • выбор моделей и методов прогноза;
  • формулировка и оценка вариантов;
  • разработка рекомендаций по принятию решений.

prognozirovaniye

Методы управленческого планирования и прогнозирования

Metody planirovaniya

Методы планирования:

  • бюджетные,
  • балансовые,
  • нормативные,
  • математико-статистические,
  • графические и др.

Бюджетный метод основывается на составлении отчетных и плановых бюджетов, т. е. таблиц, отражающих состояние или распределение имеющихся у организации ресурсов в соответствии со стоящими целями (в последующем могут уточняться и корректироваться).

Виды бюджетов:

  • Основной (общий) бюджет отражает движение денежных средств, состояние активов и пассивов, прибылей и убытков.
  • Оперативные бюджеты:
    • производства;
    • продаж;
    • рабочей силы;
    • материальных запасов;
    • готовой продукции;
    • накладных, коммерческих, административных и иных расходов;
    • распределения прибыли (на инвестиции, дивиденды, налоги);
    • поступления наличности и проч.

Бюджетный метод планирования (бюджетирование) обеспечивает:

  • повышение эффективности работы организации за счет децентрализации управления, быстрого обнаружения и корректировки отклонений;
  • оптимизацию распределения и расходования ресурсов, предупреждение бесхозяйственности;
  • надежный контроль и оценку их движения и издержек и т. п.

Но этот метод сложен, требует перестройки системы управления, индивидуализации ответственности, больших затрат.

Балансовый метод планирования основывается на взаимной увязке двух бюджетов:

  • ресурсов, которыми будет располагать организация,
  • потребностей в них в рамках планового периода.

Балансовый метод реализуется через составление системы балансов, которые бывают:

  • по содержанию: материально-вещественными, стоимостными и трудовыми;
  • по временному горизонту: отчетными, плановыми, прогнозными;
  • по целям: аналитическими и рабочими.

Нормативный метод планирования используется как самостоятельно, так и в качестве вспомогательного по отношению к балансовому. Его основой являются нормы и нормативы.

Норма – периодически пересматривающаяся с учетом достижений НТР предельно допустимая величина затрат различных ресурсов (сырья, материалов, оборудования, рабочего времени, денежных средств и т. п.) на единицу продукции или работы.

Норматив:

  • удельный расход элемента нормирования (ресурса) на единицу результата, являющийся составляющей частью нормы;
    • удельная величина технологических отходов и потерь;
    • удельные размеры отчислений и платежей.

Исходя из того, что именно нормируется, выделяют:

  • норму выработки, или количество единиц продукции (реальных или условных), которое должно быть изготовлено за единицу времени в определенных условиях;
  • норму обслуживания, т. е. количество единиц оборудования, рабочих мест, площадей и проч., которое должно обслуживаться одним работником (бригадой);
  • норму времени, определяющую его необходимые затраты (в человеко-часах или человеко-минутах) на выпуск условного объема продукции, обслуживания единицы оборудования или осуществление операции (ее отдельных элементов) одним работником (группой) в наиболее благоприятных условиях;
  • норму численности, определяемую количеством работников, необходимым для выполнения производственного задания (объема работы, обслуживания установленного оборудования).

По форме выражения нормы, используемые в планировании, могут быть:

  • натуральными (касаются обычно расхода материальных ресурсов (сырья, материалов, энергии и т. п.);
  • стоимостными (отражают затраты ресурсов в обобщенном виде или затраты, которые иначе как в денежной форме выразить нельзя, например амортизация; или чисто денежные расходы, скажем, расценки на изготовление единицы продукции,
  • временными (выражают его затраты на выполнение определенных действий: основных, обслуживающих, подготовительно-заключительных операций, технологических перерывов и т. п.).

Нормирование ресурсов, прежде всего материальных, осуществляется следующими методами:

  • отчетно-статистическим (объем выпущенной продукции сопоставляется с затратами ресурсов, на основе чего определяется их удельный расход). Недостаток метода состоит в усредненности полученных норм, фактической узаконенности потерь, нерационального использования ресурсов и искажении тем самым реальных возможностей производства;
  • опытно-производственным (аналитико-исследовательским), основанным на испытаниях оборудования, хронометраже операций, выполняемых наиболее опытными и подготовленными работниками, научной оценке и обобщении полученных данных, что создает надежную основу для расчета норм;
  • аналитико-расчетным, исходящим из конструктивных возможностей оборудования, потенциала человеческого организма, выявленных на основе специальных медико-биологических исследований, качественных характеристик применяемых сырья и материалов. Полученные таким способом нормы являются технически или научно обоснованными.

Графические методы.

  • Метод сетевого планирования. Исходным моментом применения указанного метода является определение продолжительности действий (работ), связанных с достижением поставленной цели. Работы связывают между собой события, представляющие собой итог какой-то деятельности. События могут быть исходными, которым не предшествуют никакие работы; промежуточными, представляющими собой результат одной или нескольких работ, за которыми следуют другие; завершающими, свидетельствующими о достижении поставленной цели (за ними уже никаких работ не следует). Таким образом, события и цель оказываются связанными друг с другом работами. Все события и работы объединяются в календарный сетевой график, имеющий вид цепной диаграммы. Любая последовательность работ в цепи, при которой конечное событие одной работы совпадает с начальным событием следующей за ней, получила название путь.

На сетевом графике удобно отражать:

  • варианты многоходовых действий по реализации планового задания, например движения изделий и их отдельных частей по технологической цепочке;
  • очередность операций (некоторые из них можно осуществлять только в строго определенной последовательности, а некоторые — параллельно);
  • сроки их начала и окончания;
  • полный путь движения к цели.

Оптимизация сетевого графика имеет целью поиск возможности сокращения затрат времени и ресурсов (минимум расхода ресурсов в нормативное время, минимум времени при заданном расходе ресурсов).

  • Метод планирования Паттерн. Суть метода состоит в том, что на основе прогноза развития объекта планирования строится система целей и подцелей, для каждой из которых эксперты устанавливают «вес», коэффициенты относительной важности (значимости), а также (для каждого уровня) коэффициенты взаимной связи. Пропорционально коэффициентам значимости происходит распределение ресурсов между отдельными целями, подцелями, проблемами, работниками. Метод позволяет определить возможность полученных результатов в других областях, сроки выполнения отдельных работ (например, научных, опытно-конструкторских), их этапы вплоть до внедрения.

Математические методы планирования сводятся к оптимизационным расчетам на основе различного рода моделей.

  • Статистические;
  • Методы линейного программирования (позволяют выбрать технологии, дающие возможность получить необходимый объем продукции при наименьшем расходе сырья и материалов; загрузить оборудование, выполняющее несколько видов работ, так, чтобы при этом достигалась наибольшая выработка; составить маршруты движения транспорта, позволяющие, с одной стороны, наиболее полно обслужить всех клиентов, а с другой — сделать это при минимальных затратах и проч.)

Metody prognozirovaniya

Методы прогнозирования

  • С точки зрения сложности бывают:
  • простыми,
  • комплексными.
  • По характеру используемой информации их можно разделить на:
  • фактографические (базируются на сведениях о прошлом и настоящем объекта);
  • опережающие (основываются на анализе динамики открытий, изобретений, патентов).
  • По способу обработки и анализа прогнозной информации выделяют:
  • статистические методы
    • построение и анализ динамических рядов (последовательного множества показателей во времени);
    • экстраполяция;
    • регрессионное моделирование (решение уравнений, позволяющих находить значения переменных и оценивать их влияние на искомую величину;
  • логические методы:
    • аналогия (установление подобия между объектами, позволяющего на основе знания поведения одного прогнозировать поведение другого);
    • построение параметрических рядов;
    • морфология (оценка вариантов сочетаний различных факторов);
    • матричные модели;
    • причинно-следственный анализ.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Shopping Cart
Scroll to Top