Функции управления

Содержание скрыть
1 Функции управления (менеджмента)
2 Классификация и виды функций управления
3 Алгоритм выполнения функций управления в организации
4 Статьи в журнале по теме Функции управления

Функции управления (менеджмента)

Функции управления (или функции менеджмента) — это основные виды деятельности, которые выполняют руководители на всех уровнях управления для достижения целей организации. Они представляют собой универсальный набор задач, которые помогают реализовывать стратегии и обеспечивать эффективное функционирование организации.

Обычно выделяются четыре основные функции управления:

  1. Планирование: Это процесс определения целей организации и разработки стратегий, тактик и действий для их достижения. В рамках функции планирования руководители определяют курс развития, устанавливают приоритеты, выделяют ресурсы и разрабатывают планы действий.

  2. Организация: Эта функция связана с созданием структуры организации, определением должностных обязанностей и установлением системы координации и контроля. Руководители здесь определяют, какие ресурсы и каким образом будут использоваться для достижения целей.

  3. Мотивация: Это процесс стимулирования сотрудников к достижению целей организации. Руководители используют различные методы и инструменты, такие как поощрения, похвала, возможности карьерного роста и участие в принятии решений, чтобы поддерживать и мотивировать персонал.

  4. Контроль: Это функция, направленная на сравнение фактических результатов с планами и стандартами, а также на корректировку действий в случае необходимости. Руководители здесь анализируют процессы, оценивают результаты и принимают меры для исправления отклонений от установленных планов.

Эти функции взаимосвязаны и взаимозависимы: планирование определяет что нужно сделать, организация определяет как это сделать, мотивация стимулирует людей делать это, а контроль обеспечивает проверку выполнения планов и коррекцию действий. Как правило, успешное управление организацией требует умения эффективно выполнять все эти функции.

Функции управления по А.Файолю

Общие функции управления, отражающие его содержание, были сформулированы в 1916 г. А. Файолем. В качестве таковых он выделил: организацию, планирование, координацию, контроль, распорядительство.

Классификация и виды функций управления

Функции управления могут быть классифицированы с точки зрения различных критериев, таких как структура, уровень управления, сфера применения и другие. Вот подробное описание классификации функций управления по различным критериям:

  1. Структура организации:

    • Общие функции управления: Включают в себя планирование, организацию, мотивацию и контроль. Эти функции применяются на всех уровнях организации и охватывают широкий спектр управленческих задач.
    • Специализированные функции управления: Включают в себя такие функции как финансовый менеджмент, маркетинг, производственное управление, человеческие ресурсы и т.д. Эти функции фокусируются на конкретных аспектах управления в рамках определенных функциональных областей организации.

  2. Уровень управления:

    • Стратегическое управление: Функции управления на стратегическом уровне ориентированы на разработку стратегий, принятие стратегических решений и управление общим направлением организации. Ключевые функции здесь включают стратегическое планирование и контроль.
    • Тактическое управление: Функции управления на тактическом уровне связаны с реализацией стратегии через разработку тактических планов, координацию ресурсов и принятие оперативных решений. Сюда входят функции тактического планирования и организации.
    • Оперативное управление: Функции управления на оперативном уровне фокусируются на ежедневном управлении процессами, контроле выполнения задач и принятии оперативных решений. Ключевые функции здесь включают оперативное планирование и контроль.

  3. Сфера применения:

    • Общепромышленные функции управления: Такие как планирование производства, управление качеством, управление логистикой и др. Эти функции применяются в различных отраслях промышленности.
    • Специализированные функции управления: Например, управление в образовании, здравоохранении, финансах и т.д. Эти функции управления адаптированы к специфике соответствующей сферы деятельности.

  4. Характер решаемых задач:

    • Стратегические функции управления: Ориентированы на решение долгосрочных и стратегических задач, таких как разработка миссии и целей организации, а также определение стратегических направлений развития.
    • Тактические и оперативные функции управления: Сосредоточены на решении текущих оперативных задач, таких как планирование производства, управление ресурсами, контроль качества и т.д.

Эти критерии помогают классифицировать функции управления в зависимости от их характеристик и контекста применения в организации.

Obshchiye funktsii menedzhmenta

Связующие функции менеджмента

Chastnyye funktsii menedzhmenta

Алгоритм выполнения функций управления в организации

Алгоритм выполнения функций управления в организации — это систематический подход к реализации ключевых процессов управления, направленных на достижение целей организации и обеспечение ее эффективного функционирования. Включает в себя пять основных функций управления: планирование, организацию, мотивацию, руководство и контроль.

Давайте рассмотрим каждую из них более подробно:

  1. Планирование: Эта функция предполагает определение целей организации, разработку стратегий и тактик, а также создание планов действий для достижения поставленных целей. Алгоритм выполнения этой функции включает следующие этапы:

    • Определение миссии, целей и стратегических приоритетов организации.
    • Анализ внешней и внутренней среды для выявления возможностей и угроз, а также сильных и слабых сторон.
    • Разработка стратегий на основе выявленных факторов.
    • Составление операционных планов и установление конкретных задач для каждого подразделения и сотрудника.

  2. Организация: Эта функция связана с созданием структуры организации, распределением ресурсов и установлением коммуникационных каналов. Алгоритм выполнения включает:

    • Определение организационной структуры, включая департаменты, подразделения и их взаимосвязи.
    • Распределение задач и ресурсов между различными уровнями и подразделениями.
    • Создание системы коммуникации и координации деятельности сотрудников.

  3. Мотивация: Эта функция направлена на стимулирование сотрудников к достижению высокой производительности и удовлетворению их потребностей. Алгоритм выполнения включает:

    • Идентификацию потребностей и мотиваторов сотрудников.
    • Применение различных методов мотивации, таких как финансовые поощрения, признание и поощрение достижений, профессиональное развитие и т.д.
    • Следя за эффективностью применяемых мотивационных методов и их корректировка при необходимости.

  4. Руководство: Эта функция включает в себя направление и координацию действий сотрудников, выработку стратегий выполнения задач, принятие решений и обеспечение эффективного функционирования организации. Алгоритм выполнения включает:

    • Установление ясных целей и ожиданий для сотрудников.
    • Обеспечение поддержки и ресурсов для выполнения задач.
    • Мониторинг выполнения задач и оказание помощи при необходимости.

  5. Контроль: Эта функция связана с сравнением фактических результатов с планами, выявлением отклонений и корректировкой действий для обеспечения соответствия установленным стандартам. Алгоритм выполнения включает:

    • Установление стандартов производительности и критериев оценки результатов.
    • Сбор и анализ данных о выполнении задач.
    • Принятие мер для устранения отклонений и предотвращения их возникновения в будущем.

Алгоритм выполнения функций управления помогает организации эффективно управлять своими ресурсами, достигать поставленных целей и адаптироваться к изменяющимся условиям внешней среды.

Таблица. Функции менеджмента по критериям временного интервала действия и содержания управленческой деятельности

Функция управления Временной интервал действия Содержание управленческой деятельности Степень влияния на успех организации Взаимосвязь с другими функциями Гибкость и адаптивность
Планирование Долгосрочный, среднесрочный, оперативный Определение целей, разработка стратегий и тактик, составление планов действий Высокая Взаимосвязана с организацией и руководством Средняя
Организация Среднесрочный, оперативный Создание структуры организации, распределение ресурсов, установление коммуникационных каналов Средняя Связана с планированием и руководством Высокая
Мотивация Оперативный Стимулирование сотрудников, поддержка высокой производительности, удовлетворение потребностей сотрудников Высокая Взаимосвязана с руководством Высокая
Руководство Среднесрочный, оперативный Направление и координация действий сотрудников, выработка стратегий выполнения задач, принятие решений, обеспечение эффективного функционирования организации Очень высокая Взаимосвязана с планированием и организацией Средняя
Контроль Оперативный Сравнение фактических результатов с планами, выявление отклонений, корректировка действий, обеспечение соответствия установленным стандартам Высокая Взаимосвязан с организацией и руководством Высокая

Функции управления представляют собой ключевые аспекты организационного управления, необходимые для достижения целей организации и обеспечения ее эффективного функционирования. Общий вывод о функциях управления заключается в следующем:

  1. Интеграция и взаимосвязь: Каждая функция управления взаимосвязана с другими и вместе они составляют комплексный подход к управлению организацией. Например, планирование определяет цели, организация создает структуру для их достижения, мотивация стимулирует сотрудников к выполнению задач, руководство направляет их действия, а контроль обеспечивает соответствие результатов ожиданиям.

  2. Необходимость адаптации: В условиях быстро меняющейся среды функции управления должны быть гибкими и адаптивными. Они должны учитывать изменения внешней среды, требования рынка, технологические инновации и другие факторы, чтобы обеспечить эффективное реагирование организации на изменяющиеся условия.

  3. Роль лидерства: Каждая функция управления требует от руководителя определенных лидерских качеств, таких как видение, мотивация, коммуникация и принятие решений. Лидер должен эффективно использовать каждую функцию управления для достижения общих целей и обеспечения успеха организации.

  4. Системный подход: Функции управления должны рассматриваться в контексте системного подхода к управлению организацией. Это означает, что они должны взаимодействовать друг с другом и с другими элементами организации, такими как структура, культура, стратегия и процессы, чтобы обеспечить согласованное и эффективное функционирование всей системы.

  5. Ключевой фактор успеха: Эффективное выполнение функций управления является ключевым фактором успеха для организации. Правильное планирование, организация, мотивация, руководство и контроль позволяют организации адаптироваться к переменам, управлять рисками, развиваться и достигать поставленных целей.

Таким образом, функции управления играют важную роль в обеспечении эффективного управления организацией и создании условий для ее успеха и процветания.

Статьи в журнале по теме Функции управления

Посмотреть еще в категории: Основы управления

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Корзина для покупок
Прокрутить вверх