Авторы
Коллектив авторов
Аннотация
Цель Регламента - единый подход и эффективное управление проектами для успешной реализации инновационной деятельности образовательного учреждения.
Ключевые слова
Категории статьи:
Читайте также
Статья также доступна (this article also available):
Рекомендуемая ссылка
Утвержден:
Приказ № 112\2 от 18.05.2018 г.
Директор _____________ А.В.Труш
РЕГЛАМЕНТ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
____________________________ ШКОЛЫ
1. Цель Регламента — единый подход и эффективное управление проектами для успешной реализации инновационной деятельности образовательного учреждения.
2. Задачи Регламента:
Цель процесса управления проектами – обеспечение достижения целей проектов при заданных ресурсных и временных ограничениях.
Задачи совершенствования процесса управления проектами:
3. Область применения
Действие настоящего Регламента распространяется на всех участников проектного комитета и образовательные учреждения в части деятельности по реализации проектов.
4. Нормативные документы
4.1. Настоящий Регламент разработан на основании следующих документов:
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 г. №1050 « Об
организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации».
4.2. При разработке Регламента использовались рекомендации:
5.Термины, определения и принятые сокращения:
«проект» – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений;
«программа» — комплекс взаимосвязанных проектов и мероприятий, объединённых общей целью и координируемых совместно в целях повышения общей результативности и управляемости;
«портфель» — совокупность проектов, объединённых в целях эффективного управления для достижения стратегических целей;
«Проектная деятельность»- деятельность, связанная с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проектов.
6. Требования к объектам управления
6.1 Определение объектов управления
Объектами управления являются:
6.2 Категорирование проектов
Образовательным учреждением реализуются, как краткосрочные, так и долгосрочные проекты.
6.3. Жизненный цикл проекта
Цикл реализуемых проектов от 1 до 3-х лет
7. Функции по управлению проектами
Проектный комитет:
Руководитель проектного офиса:
8. Требования к организационной структуре проектов
9. Описание процессов управления проектом
№ | Наименование операции | Входной документ | Описание операции | Исполнитель | Сроки | Продукт деятельности |
1 | Запуск | Проект
Предложения по содержанию проекта. Приказ на Руководителя проекта |
Определяется содержание проекта, цели, задачи.
Проводится заседание проектного комитета. Утверждаются сроки реализации проекта |
Руководитель проектного
офиса |
Определены
проектом |
Портфель проекта |
2 | Процесс управления проектом | Приказ о старте проекта | Разработка и утверждение Плана реализации проекта | Руководитель проекта | 5 дней | План реализации проекта |
3 | Мониторинг параметров проекта | Приказ о старте проекта | Сбор аналитической информации, предоставление в проектный комитет | Руководитель проекта | 1 раз в квартал | Решение проектного комитета |
4 | Управление изменениями параметров проекта | Приказ о старте проекта | Сбор аналитической информации, предоставление в проектный комитет новых предложений по коррекции плана реализации проекта | Руководитель проекта | 1 раз в квартал | Приказ об уточнении сроков исполнения проекта либо об изменении конфигурации проекта |
5 | Мониторинг рисков по проекту | Приказ о проведении мониторинга исполнения проекта | Сбор аналитической информации, предоставление в проектный комитет новых предложений по коррекции плана реализации проекта с учетом рисков | Руководитель проекта | 1 раз в полгода | Приказ об уточнении сроков исполнения проекта либо об изменении конфигурации проекта |
6 | Завершение проекта | Приказ о завершении проекта | Анализ исполнения проекта с соотнесением к ожидаемому результату | Руководитель проекта | По истечении сроков реализации проекта | Приказ о завершении проекта |
10. Описание процессов управления проектом
11. Документирование и хранение Регламента
Контрольный экземпляр настоящего Регламента хранится в образовательном учреждении. Электронная версия настоящего Регламента находится на официальном сайте образовательного учреждения в разделе «Инновационная деятельность» и доступна для чтения всем пользователям.
12. Внесение изменений в Регламент
Проектный офис в праве физически корректировать ход реализации проекта, т.к. он отвечает за развитие проектного управления, своевременное оповещение всех заинтересованных сторон об изменениях.
13. Распределение Регламента
Ответственный за порядок доведения требований настоящего Регламента до всех участников реализации проекта — Проектный офис.
14. Организация изучения Регламента
Ответственным за доведение требований настоящего Регламента до всех участников Проекта является Руководитель проектного офиса.