Управление программами

Управление программами

Управление программами — это процесс управления несколькими связанными проектами, часто с целью повышения эффективности работы организации.

На практике и в своих целях управление программами часто тесно связано с системной инженерией, промышленной инженерией, управлением изменениями и трансформацией бизнеса. В оборонном секторе это доминирующий подход к управлению крупными проектами. Поскольку крупные программы влекут за собой работу с подрядчиками, это также называется управлением закупками, что указывает на то, что государственный покупатель приобретает товары и услуги с помощью подрядчиков.

Upravleniye programmami

Руководитель программы осуществляет надзор за целью и статусом проектов в программе и может использовать этот надзор для поддержки деятельности на уровне проекта, чтобы обеспечить достижение целей программы, предоставляя возможности для принятия решений, которые не могут быть достигнуты на уровне проекта, или предоставляя менеджеру проекта перспективу программы, когда это необходимо. или в качестве резонатора идей и подходов к решению проблем проекта, которые оказывают влияние на программу. Руководитель программы может иметь все возможности для того, чтобы предоставить эту информацию, активно запрашивая такую информацию у менеджеров проектов, хотя в крупных и/или сложных проектах может потребоваться особая роль. Как бы то ни было, это необходимо менеджеру программы, чтобы быть уверенным в том, что общие цели программы достижимы.

Многие программы сосредоточены на предоставлении возможности для изменений и обычно предназначены для реализации стратегии организации или трансформации бизнеса. Управление программой также подчеркивает координацию и приоритизацию ресурсов по проектам, управление связями между проектами и общими затратами и рисками программы.

Сравнение с управлением проектами

Согласно мнению о том, что программы дают результаты, а проекты приносят результаты, управление программами связано с выполнением правильных проектов. Менеджер программы был описан как «играющий в шахматы» и держащий в голове обзор, а фигуры, которые будут использоваться или приноситься в жертву, будут проектами.  Напротив, управление проектами заключается в правильном выполнении проектов. Кроме того, согласно этой точке зрения, успешные проекты выполняются вовремя, в рамках бюджета и спецификации, тогда как успешные программы обеспечивают долгосрочные улучшения для организации. Улучшения обычно определяются через преимущества. Организация должна выбрать группу программ, которые в наибольшей степени способствуют достижению ее стратегических целей, оставаясь при этом в пределах своих возможностей для осуществления изменений. С другой стороны, мнение о том, что программы — это просто крупные проекты или набор проектов, позволяет программе, возможно, быстро приносить ощутимые выгоды.

Один из взглядов на различия между программой и проектом в бизнесе заключается в том, что:

  1. Проект уникален и имеет определенную продолжительность. Программа является постоянной и реализуется внутри бизнеса для последовательного достижения определенных результатов для бизнеса.
  2. Проект предназначен для достижения результата или результата, и его успех будет заключаться в предоставлении нужного результата в нужное время и по правильной цене.
  3. Управление программами включает в себя управление проектами, которые в совокупности улучшают работу организации. Успех программы будет измеряться с точки зрения преимуществ.
  4. Выгоды являются мерами улучшения организации и могут включать увеличение дохода, увеличение прибыли, снижение затрат, улучшение положения на рынке (способность конкурировать),
  5. В ходе достижения требуемых результатов бизнес-программы обычно понимают связанные с ними бизнес-ограничения и определяют процессы, необходимые для достижения результатов, на основе выделенных ресурсов. Совершенствование процессов — это непрерывная операция, которая очень сильно отличает программу от проекта.

На практике неясно, существует ли четкое различие. Проекты (или программы) варьируются от маленьких и простых до больших и сложных; То, что должно управляться как программа в одной культуре или организации, может управляться как проект в другой.

Ключевые направления деятельности по управлению программами

  1. Управление. Структура, процесс и процедура контроля внутренних операций и изменений в целях производительности. Управление должно включать в себя набор показателей, указывающих на состояние и прогресс программы в наиболее важных областях.
  2. Выравнивание. Программа должна поддерживать видение, цели и задачи более высокого уровня. Они изложены в видении и плане программы, который определяет будущее состояние организации, сектора или сообщества, которое будет значительно изменено.
  3. Преобразование. Программа приведет к серьезным изменениям, будь то внутри организации, сектора или сообщества. Таким образом, управление изменениями и переходом является ключевой характеристикой программы, а не просто созданием крупного потенциала.
  4. Заверение. Проверяйте и валидируйте программу, обеспечивая соблюдение стандартов и соответствие видению. Программы всегда должны иметь стратегию обеспечения уверенности.
  5. Управление. Обеспечьте подотчетность посредством регулярных проверок и управление проектами, заинтересованными сторонами и поставщиками.
  6. Интегрирование. Убедитесь, что составные части правильно сочетаются друг с другом, чтобы составить предполагаемое целое. Оптимизируйте производительность по всей цепочке создания стоимости программы, как функционально, так и технически.
  7. Финансирование. Отслеживайте основные затраты вместе с более широкими затратами на администрирование программы, а также затратами на изменения и переход для достижения преимуществ.
  8. Инфраструктура. Распределение ресурсов влияет на стоимость и успех программы. Инфраструктура может охватывать офисы, управление версиями и ИТ.
  9. Планирование. Разработайте план, объединяющий информацию о проектах, ресурсах, сроках, мониторинге и контроле.
  10. Улучшение. Постоянно оценивать производительность; исследовать и разрабатывать новые возможности, а также систематически применять обучение и знания в программе.

Рекомендуемая литература

  1. Рейсс, Джефф; Энтони, Малкольм; Чепмен, Джон; Ли, Геоф; Пайн, Адриан; Рейнер, Пол (2006). Справочник Гауэра по управлению программами. Берлингтон: Гауэр Паблишинг. ISBN 978-0-566-08603-8.
  2. Википедия.

Посмотреть еще в категории: Управление проектами

  • Основы управления проектами
  • Стандарты управления проектами
  • Управление портфелем проектов
  • Управление рисками проекта
  • Программное обеспечение управления проектами
  • Глоссарий по управлению проектами
  • Методологии управления проектами
  • Управление персоналом проекта
  • Офис управления проектами
  • Управление стоимостью проекта
  • Моделирование управления проектами
  • Инструменты управления проектами
  • Модель зрелости управления портфелями, программами и проектами

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Корзина для покупок
Прокрутить вверх