Основы управления проектами

Основные понятия управления проектами

Управление проектами — это процесс руководства работой команды для достижения всех целей проекта в рамках заданных ограничений. Эта информация обычно описывается в проектной документации, создаваемой в начале процесса разработки. Основными ограничениями являются объем, время и бюджет. Вторичная задача состоит в том, чтобы оптимизировать распределение необходимых ресурсов и применить их для достижения заранее определенных целей.

Целью управления проектами является создание законченного проекта, соответствующего целям клиента. Во многих случаях цель управления проектами также состоит в том, чтобы сформировать или реформировать бриф клиента для реального решения задач клиента. После того, как цели клиента четко определены, они должны влиять на все решения, принимаемые другими людьми, участвующими в проекте, например, менеджерами проектов, дизайнерами, подрядчиками и субподрядчиками. Плохо определенные или слишком жестко прописанные цели управления проектами наносят ущерб процессу принятия решений.

Проект — это временное и уникальное усилие, предназначенное для производства продукта, услуги или результата с определенным началом и концом (обычно ограниченным по времени и часто ограниченным финансированием или персоналом), предпринимаемое для достижения уникальных целей и задач, как правило, для достижения полезных изменений или добавленной стоимости.

Временный характер проектов контрастирует с обычным бизнесом (или операциями), которые представляют собой повторяющиеся, постоянные или полупостоянные функциональные действия по производству продуктов или услуг. На практике управление такими различными производственными подходами требует разработки различных технических навыков и стратегий управления.

Методы и технологии управления проектами

Методы управления проектами могут быть применены к любому проекту. Он часто адаптируется к конкретному типу проекта в зависимости от размера проекта, характера, отрасли или сектора. Например, строительная отрасль, которая фокусируется на доставке таких вещей, как здания, дороги и мосты, разработала свою собственную специализированную форму управления проектами, которую она называет управлением строительными проектами и в которой менеджеры проектов могут пройти обучение и сертификацию. Индустрия информационных технологий также эволюционировала, чтобы разработать свою собственную форму управления проектами, которая называется управлением ИТ-проектами и специализируется на предоставлении технических активов и услуг, необходимых для прохождения через различные этапы жизненного цикла, такие как планирование, проектирование, разработка, тестирование и развертывание. Управление биотехнологическими проектами сосредоточено на тонкостях исследований и разработок в области биотехнологии. Управление проектами локализации включает в себя применение многих стандартных методов управления проектами к переводческим работам, хотя многие считают этот тип управления совершенно другой дисциплиной. Существует государственное управление проектами, которое охватывает все общественные работы правительства, которые могут выполняться государственными учреждениями или заключаться по контракту с подрядчиками. Другая классификация управления проектами основана на жестком (физическом) или мягком (нефизическом) типе.

Общим для всех типов управления проектами является то, что они сосредоточены на трех важных целях: времени, качестве и стоимости. Успешные проекты завершаются в срок, в рамках бюджета и в соответствии с ранее согласованными стандартами качества, т.е. в соответствии с «железным треугольником» или тройным ограничением, чтобы проекты считались успешными или неудачными.

Для каждого типа управления проектами менеджеры проектов разрабатывают и используют повторяющиеся шаблоны, характерные для отрасли, с которой они имеют дело. Это позволяет планам проектов стать очень тщательными и легко воспроизводимыми, с конкретным намерением повысить качество, снизить затраты на доставку и сократить время для получения результатов проекта.

Стратегическое управление проектами

Рекомендуемая литература

  1. Руководство PMBOK.
  2. Википедия.

Статьи в журнале по теме Основы управления проектами

Посмотреть еще в категории: Управление проектами

  • Управление программами
  • Стандарты управления проектами
  • Управление портфелем проектов
  • Управление рисками проекта
  • Программное обеспечение управления проектами
  • Глоссарий по управлению проектами
  • Методологии управления проектами
  • Управление персоналом проекта
  • Офис управления проектами
  • Управление стоимостью проекта
  • Моделирование управления проектами
  • Инструменты управления проектами
  • Модель зрелости управления портфелями, программами и проектами

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Корзина для покупок
Прокрутить вверх