Главная страница » Энциклопедия управления » Управление проектами » Программное обеспечение управления проектами

Программное обеспечение управления проектами

Содержание скрыть
1 Программное обеспечение управления проектами
2 Задачи и действия программного обеспечения управления проектами
3 Типы программного обеспечения управления проектами
4 Рекомендуемая литература
5 Статьи в журнале по теме Программное обеспечение управления проектами

Программное обеспечение управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами (Project Management Software (PMS) способно помочь в планировании, организации и управлении инструментами ресурсов, а также в разработке оценок ресурсов.

В зависимости от сложности программного обеспечения оно может управлять оценкой и планированием, планированием, контролем затрат и управлением бюджетом, распределением ресурсов, программным обеспечением для совместной работы, коммуникацией, принятием решений, управлением качеством, управлением временем и документацией или системами администрирования. Доступны многочисленные программы для управления проектами на базе ПК и браузера, а также программные продукты и услуги для управления контрактами.

Programmnoye obespecheniye dlya upravleniya proyektami

Задачи и действия программного обеспечения управления проектами

Планирование

Одним из наиболее распространенных типов программных инструментов для управления проектами являются инструменты планирования. Инструменты планирования используются для упорядочивания проектных мероприятий и назначения им дат и ресурсов. Детализация и сложность графика, составленного с помощью инструмента планирования, могут значительно варьироваться в зависимости от используемой методологии управления проектом, предоставляемых функций и поддерживаемых методов планирования. Инструменты планирования могут включать поддержку:

    • Несколько типов зависимостей между действиями;
    • Назначение ресурсов и выравнивание;
    • Критический путь;
    • Оценка продолжительности деятельности и вероятностное моделирование;
    • Учет затрат на деятельность.

Предоставление информации 

Можно ожидать, что программное обеспечение для планирования проекта будет предоставлять информацию различным людям или заинтересованным сторонам и может использоваться для измерения и обоснования уровня усилий, необходимых для завершения проекта (ов).

Программное обеспечение для управления проектами предоставляет большое количество требуемой информации, такой как:

    • список задач для сотрудников и информацию распределения ресурсов;
    • обзор информации о сроках выполнения задач;
    • ранние предупреждения о возможных рисках, связанных с проектом;
    • информации о рабочей нагрузке;
    • информация о ходе проекта, показатели и их прогнозирование.

Управление коммуникациями команды проекта

  • Обсуждение и согласование рабочих вопросов проекта;
  • Фиксация проблем проекта и запросов на изменения, их обработка;
  • Ведение рисков проекта и проактивное управление ими;
  • Предоставление доступа к информации о ходе проекта в виде живой ленты событий.

Типы программного обеспечения управления проектами

Программное обеспечение для управления проектами реализовано в виде

  •  программы, которая запускается на рабочем столе каждого пользователя. Инструменты управления проектами, реализованные в виде настольного программного обеспечения, обычно представляют собой однопользовательские приложения, используемые менеджером проекта или другим экспертом в предметной области, таким как планировщик или менеджер по рискам;
  • веб-приложения, доступ к которому можно получить с помощью веб-браузера. Сюда же можно отнести возможность использовать смартфон или планшет для получения доступа к приложению;
  • на мобильных устройствах;

Распространенной проблемой в управлении проектами являются трудности как с просмотром, так и с пониманием больших объемов колеблющихся данных проекта. Чтобы решить эту проблему, некоторые программы для управления проектами используют визуализацию информации, чтобы пользователям было легче находить, анализировать и вносить изменения в свои данные. Чтобы избежать информационной перегрузки,[18] часто следует мантре визуализации «сначала обзор, масштабирование и фильтрация, а затем детали по запросу».

Рекомендуемая литература

  1. Википедия.

Статьи в журнале по теме Программное обеспечение управления проектами

Посмотреть еще в категории: Управление проектами

  • Управление программами
  • Основы управления проектами
  • Стандарты управления проектами
  • Управление портфелем проектов
  • Управление рисками проекта
  • Глоссарий по управлению проектами
  • Методологии управления проектами
  • Управление персоналом проекта
  • Офис управления проектами
  • Управление стоимостью проекта
  • Моделирование управления проектами
  • Инструменты управления проектами
  • Модель зрелости управления портфелями, программами и проектами

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Корзина для покупок
Прокрутить вверх