Аттестация работников

Содержание скрыть
1 Аттестация работников на соответствие занимаемой
1.1 Виды аттестации
1.2 Кто проходит аттестацию?
2 Порядок проведения аттестации работников
2.1 Необходимые документы для проведения аттестации:
2.2 Формы аттестации
2.3 Методов аттестации
3 Результаты аттестации работников
4 Рекомендуемая литература
5 Статьи в журнале по теме Аттестация работников

Аттестация работников на соответствие занимаемой

Аттестация — это проверка профессиональной квалификации, уровня подготовки сотрудника. По итогам аттестации делается вывод о том, соответствует ли его профессиональный уровень занимаемой им должности (выполняемой работе).

Аттестация помогает:

  1. Выяснить, каких специалистов не хватает, чтобы нанять новых людей или отправить работников на курсы повышения квалификации.
  2. Узнать мотивацию сотрудников и вместе выбрать направления для их карьерного роста.
  3. Понять, надо ли пересматривать систему оплаты труда и формировать кадровый резерв.

Виды аттестации

Аттестация бывает:

  1. Предварительная — проводится при устройстве на работу и позволяет оценить уровень знаний кандидатов;
  2. По истечении испытательного срока — дополнительная проверка, насколько работник справляется с возложенными обязанностями, перед включением в штат;
  3. Очередная — оценка знаний всего коллектива. Её проводят каждые два года для руководителей и один раз в три года для остальных сотрудников;
  4. При повышении — оценка профессиональных качеств кандидата на новую должность.
  5. При переводе в другое подразделение — позволяет проанализировать возможности сотрудника при изменении рабочих обязанностей или условий труда.

attestatsiya rabotnikov

Кто проходит аттестацию?

В соответствии с ТК РФ проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности обязательно для научных сотрудников (ст. 336.1 ТК РФ) и педагогов (ст. 332 ТК РФ). При этом научные сотрудники должны проходить аттестацию не реже чем раз в 5 лет и не чаще раза в 2 года. Периодичность аттестационных проверок для педагогов — раз в 5 лет.

Кроме этих случаев, прописанных в ТК РФ, аттестация предусмотрена в некоторых отраслевых нормативно-правовых актах для урегулирования порядка ведения деятельности (чаще всего небезопасной).

Так, обязаны проходить аттестацию:

  • работники, призванные обеспечивать транспортную безопасность (ст. 12.1 закона «О транспортной безопасности» от 09.02.2007 № 16-ФЗ);
  • государственные гражданские служащие (ст. 48 закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
  • работники, отвечающие за погрузку/выгрузку, размещение, крепление грузов на железнодорожном транспорте и работы, связанные с движением и маневрированием поездов (п. 4 ст. 25 закона «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации» от 10.01.2003 № 17-ФЗ);
  • работники, занятые в сфере промбезопасности (ч. 2 ст. 9 закона «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» от 21.07.1997 № 116-ФЗ);
  • лица, возглавляющие федеральные унитарные предприятия (постановление Правительства РФ «О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей…» от 16.03.2000 № 234) — раз в 3 года;
  • прочие категории работников, специально указанные в законах и отраслевых нормативных актах (к примеру, пожарные, спасатели, работники прокуратуры, авиаторы и пр.).

Порядок проведения аттестации работников

Из ст. 81 ТК РФ следует, что порядок проведения аттестационных мероприятий устанавливается как трудовым законодательством, так и иными нормативно-правовыми актами, а также локальными актами организации. Поскольку на законодательном уровне общий порядок проведения аттестации не установлен, каждое предприятие прописывает свои правила в соответствующем положении.

  1. Утверждение положения об аттестации.
  2. Подготовка к проведению аттестации, которая включает:
    • утверждение состава аттестационной комиссии;
    • установление категорий аттестуемых сотрудников;
    • утверждение графика проведения аттестационных проверок;
    • подготовку документов на аттестуемых сотрудников;
    • доведение до сведения сотрудников информации о сроке и месте проведения аттестации.
  3. Проведение аттестации.
  4. Протоколирование результатов и принятие руководителем решения по итогам аттестации в отношении каждого сотрудника.

Необходимые документы для проведения аттестации:

  1. Положение и приказ;
  2. Инструкции для комиссии;
  3. Списки работников, подлежащих квалификационной проверке;
  4. График проведения оценки;
  5. Аттестационные листы и характеристики сотрудников от непосредственных руководителей.

Формы аттестации

Проводить аттестацию можно устно, письменно или объединив два способа.

  • Устное собеседование. Комиссия задает вопросы и слушает ответы сотрудника. Обсуждать могут не только знания и навыки, но и должностные обязанности, достижения и неудачи в целом.
  • Письменное тестирование. Это гораздо более объективный способ оценки, но он требует большей подготовки. Нужно заранее разработать и утвердить корректные тестовые вопросы, а после проверить и оценить результаты.
  • Смешанная форма аттестации. Сотрудник проходит сначала устное собеседование, а потом тестирование или наоборот.

Методов аттестации

Что касается методов аттестации, то лучше использовать самые распространенные, которые хорошо себя зарекомендовали со временем:

  • Классификация. Для проверки качеств работника заранее разрабатывают и утверждают критерии. Учитывают заслуги человека и в конце формируют общую оценку;
  • Ранжирование. Тут оценивают способность специалиста выполнять те или иные задачи и присваивают определенный ранг;
  • Шкала с оценками от 1 до 5. За основу берут список с характеристиками и оценивают работника в зависимости от его способностей и качества работы;
  • Открытая аттестация. Это альтернатива предыдущему методу. В этом случае аттестующие смотрят на то, как сотрудник выполняет свою работу, и вместо оценок парой фраз характеризуют человека.

Результаты аттестации работников

Основными результатами аттестации работников являются заключения комиссии о должностном соответствии каждого из специалистов. Эти данные могут быть использованы в дальнейшем, в том числе при последующей оценке должностного соответствия того же человека.

Комиссия принимает одно из трех решений:

  • работник соответствует своей должности;
  • не соответствует;
  • соответствует, но при условии, что он будет выполнять рекомендации комиссии.

Что можно сделать по результатам аттестации. По итогу аттестации руководитель может устроить кадровые перестановки: кого-то уволить или перевести в другой отдел, кого-то повысить или отправить на обучение.

Рекомендуемая литература

  1. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 19.12.2022, с изм. от 11.04.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023).

Статьи в журнале по теме Аттестация работников

No items found

Посмотреть еще в категории: Управление персоналом

  • Управление командой
  • Тайм-менеджмент
  • Управление талантами
  • Онбординг или организационная социализация
  • Комьюнити-менеджмент
  • Подбор персонала
  • Обучение персонала
  • Оценка персонала
  • Счастье на работе
  • Удовлетворенность работой
  • Профессиональное выгорание
  • Управление волонтерами
  • Производительность труда
  • Профессиональное развитие
  • Управление карьерой
  • Управление человеческими ресурсами

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Корзина для покупок
Прокрутить вверх