Управление перевозками
Управление перевозками и системы управления транспортными перевозками
Управление перевозками отвечает за детальное планирование и выполнение грузоперевозок и учитывает такие аспекты, как, например, способ перевозки — по суше, морю или воздуху. Не менее важны и другие факторы: тарифы и услуги перевозчиков, данные и документация о соблюдении нормативных требований.
Система управления транспортом (Transportation management system (TMS) — это подмножество управления цепочками поставок, касающееся транспортных операций, которое может быть частью системы планирования ресурсов предприятия (ERP).
Системы управления транспортом (TMS) — это программные решения, которые компании используют для автоматизации многих задач, связанных с управлением транспортными операциями, и помогают в повседневных процессах, связанных с транспортировкой ресурсов, продуктов и людей.
Системы управления транспортными перевозками преимущественно используются компаниями, которым необходимо отгружать, перемещать и принимать товары на регулярной основе, в том числе:
 |
|
Процессы и функции систем управления перевозками
Системы управления перевозками управляют четырьмя ключевыми процессами управления перевозками:
- Планирование и принятие решений – TMS определит наиболее эффективные транспортные схемы в соответствии с заданными параметрами, которые имеют меньшую или более высокую значимость различных факторов в соответствии с политикой пользователя: транспортные расходы, более короткое время выполнения заказа, меньшее количество остановок, возможных для обеспечения качества, коэффициент перегруппировки потоков и т. д.
- Выполнение перевозок — TMS позволит выполнить план перевозки, такой как принятие тарифа перевозчика, отправка перевозчика и EDI.
- Транспортное сопровождение — TMS позволит выполнять следующие любые физические или административные операции, связанные с транспортировкой: отслеживание транспортных событий по событию (доставка из А, прибытие в Б, таможенное оформление и т. Д.), Редактирование приема, таможенное оформление, выставление счетов и бронирование документов, отправка транспортных предупреждений, таких как задержка, авария, непрогнозируемые остановки.
- Измерение — TMS имеет или должна иметь функцию отчетности по ключевым показателям эффективности логистики (KPI) для транспорта.
Различные функции TMS включают в себя:
- Планирование и оптимизация наземных транспортных циклов;
- Выбор вида входящего и исходящего транспорта и поставщика транспортных услуг;
- Управление автомобильным, железнодорожным, воздушным и морским транспортом;
- Отслеживание перевозок в режиме реального времени;
- Контроль качества услуг в виде KPI;
- Оптимизация загрузки транспортных средств и маршрута;
- Транспортные расходы и моделирование схем;
- Отгрузка заказов;
- Переговоры по фрахту;
- Контроль затрат, отчетность и статистика по KPI (ключевым показателям эффективности);
- Аудит грузоперевозок.
- Типичные KPI включают, но не ограничиваются:
- % от своевременного самовывоза или доставки по отношению к запрошенному;
- Стоимость метрики – миля; км; вес; куб; поддон;
- Производительность в денежном выражении, например, стоимость единицы веса или единицы отгрузки;
- Производительность в эксплуатационном выражении, например, единиц отгрузки/заказа или веса/груза.
- Типичные KPI включают, но не ограничиваются:
Тем не менее, все вышеперечисленные логистические функции должны быть тщательно изучены с точки зрения того, как функционирует каждый параметр.
Преимущества и KPI для оценки эффективности управления перевозками
Существует множество способов, с помощью которых TMS может помочь организациям эффективно управлять транспортировкой грузов. К ним относятся следующие:
- Отслеживание перевозок в режиме реального времени;
- Совершенствование и интеграция транспортных ресурсов, планирования, принятия решений и реализации;
- Выбор лучшего перевозчика и организация котировок;
- Совершенствование контроля за перевозками, таких как отслеживание поставок, отправка предупреждений и т. д.;
- Создание более эффективной и высокоскоростной логистической сети;
- Эффективное измерение производительности и производительности;
- Смягчение последствий нехватки водителей;
- Оптимизация вместимости контейнеров и транспортных средств, консолидация заказов, оптимизация потоков местоположения и календарей;
- Сбор бизнес-идей для помощи в планировании будущего;
- Снижение затрат и повышение производительности.
Многие из этих систем используют данные в режиме реального времени, что значительно упрощает организациям эффективное управление транспортной деятельностью, связанной с их цепочкой поставок и логистикой. Использование данных в режиме реального времени также может привести к значительной экономии времени и средств.
KPI для оценки эффективности перевозок
Технология TMS предоставляет компаниям множество различных показателей для оценки их транспортных операций, включая такие ключевые показатели эффективности, как следующие:
- Своевременный самовывоз и доставка;
- Стоимость за милю, километр, вес, куб, поддон и т. д.;
- Расходы на исходящие перевозки в процентах от чистых продаж;
- Входящие транспортные расходы в процентах от покупок;
- Транзитное время, означающее, сколько времени требуется грузу, покидающему объект, чтобы добраться до места назначения;
- Производительность труда;
- Топливная экономичность;
- Расходы на техническое обслуживание;
- Процент использованной грузоподъемности грузовика;
- Время погрузки и разгрузки.
Отслеживание ключевых показателей эффективности перевозок позволяет организациям просматривать свою производительность с течением времени и дает представление о том, как они могут оптимизировать свою логистику и операции в цепочке поставок. Отслеживая эти основные показатели, руководство может легко выявлять проблемные области, предпринимать корректирующие действия, а затем измерять эти результаты, чтобы убедиться, что они достигают своих целей улучшения.
Рекомендуемая литература
- Управление перевозками: лучшие практики, практические советы и советы экспертов. Кейт Эби / 1 июня 2018 г.
- Википедия.
